Ορισμός περιοχής βάσης δεδομένων

Περιεχόμενα

# Ορισμός εύρους

Καθορίζει μία περιοχή βάσης δεδομένων που βασίζεται στα επιλεγμένα κελιά στο φύλλο σας.

Μπορείτε να επιλέξετε μία ορθογώνια περιοχή κελιών.

Για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία...

#### Από τη γραμμή μενού:

Επιλέξτε Δεδομένα - Ορισμός περιοχής.

#### Από τη διεπαφή με καρτέλες:

Επιλέξτε Δεδομένα - Ορισμός περιοχής.

Στο μενού Δεδομένα της καρτέλας Δεδομένα, επιλέξτε Ορισμός περιοχής.

#### Από τις γραμμές εργαλείων:

Ορισμός περιοχής

## Όνομα

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την περιοχή βάσης δεδομένων που θέλετε να ορίσετε, ή επιλέξτε κάποιο όνομα από τον κατάλογο.

## Εύρος

Εμφανίζει την επιλεγμένη περιοχή κελιών.

### Συρρίκνωση / Επέκταση

Πατήστε στο εικονίδιο Συρρίκνωση για να μειώσετε το παράθυρο διαλόγου στο μέγεθος του πεδίου εισαγωγής. Στη συνέχεια, είναι ευκολότερο να επισημάνετε την απαιτούμενη αναφορά στο φύλλο. Στη συνέχεια, τα εικονίδια μετατρέπονται αυτόματα στο εικονίδιο Επέκταση. Πατήστε σε αυτό για να επαναφέρετε το παράθυρο διαλόγου στο αρχικό του μέγεθος.

Το παράθυρο διαλόγου ελαχιστοποιείται αυτόματα όταν κάνετε κλικ με το ποντίκι μέσα σε ένα φύλλο. Όταν απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, το παράθυρο διαλόγου επαναφέρεται και η σειρά αναφοράς που καθορίζεται με το ποντίκι τονίζεται στο έγγραφο από ένα μπλε πλαίσιο.

Σμίκρυνση

Επέκταση

## Προσθήκη/Τροποποίηση

Προσθέτει την επιλεγμένη περιοχή κελιών στον κατάλογο της περιοχής βάσης δεδομένων, ή τροποποιεί μία υπάρχουσα περιοχή βάσης δεδομένων.

### Διαγραφή

Διαγράφει το επιλεγμένο στοιχείο ή στοιχεία μετά από ερώτηση επιβεβαίωσης.

## Επιλογές

### Περιέχει ετικέτες στηλών

Οι επιλεγμένες περιοχές κελιών περιέχουν ετικέτες.

### Περιέχει γραμμή συνόλων

Η περιοχή της βάσης δεδομένων έχει μια γραμμή για σύνολα.

### Εισαγωγή ή διαγραφή κελιών

Εισάγει αυτόματα νέες γραμμές και στήλες στην περιοχή βάσης δεδομένων στο έγγραφό σας όταν προστίθενται νέες εγγραφές στη βάση δεδομένων. Για να ενημερώσετε χειροκίνητα την περιοχή της βάσης δεδομένων, επιλέξτε Δεδομένα - Ανανέωση εύρους.

### Διατήρηση μορφοποίησης

Εφαρμόζει την υπάρχουσα μορφή κελιού των κεφαλίδων και της πρώτης γραμμής δεδομένων σε ολόκληρη την περιοχή της βάσης δεδομένων.

### Να μην αποθηκεύονται τα εισαγόμενα δεδομένα

Αποθηκεύει μόνο μια αναφορά στη βάση δεδομένων και όχι τα περιεχόμενα των κελιών.

### Πηγή:

Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα πηγή βάσης δεδομένων και τυχόν υπάρχοντες τελεστές.

### Λειτουργίες:

Υποδηλώνει ποιες λειτουργίες (εάν υπάρχουν) έχουν εφαρμοστεί στην περιοχή της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, "Ταξινόμηση", "Φιλτράρισμα" ή "Μερικά αθροίσματα".

Σχετικά θέματα

Καθορισμός περιοχών βάσης δεδομένων

Συναρτήσεις βάσης δεδομένων

Αναφορά πίνακα βάσης δεδομένων