# Ausführliche Anleitung: Dokument Speichern und Drucken

Dieser Abschnitt der Dokumentation behandelt all das was Sie wissen müssen um ein neues Dokument zu beginnen, ein Dokument zu speichern, ein Dokument wieder zu finden und ein Dokument zu drucken.

## Ein neues Dokument beginnen

Ein neues Dokument kann auf 5 verschiedenen Wegen begonnen werden:

- Sie können &kword; von der &kde;-Kontrollleiste starten.

- Oder Sie können &kword; von der Befehlszeile starten indem Sie eintippen:

      $kword &

- In &kword; können Sie ein neues Dokument auch beginnen, indem Sie Datei Neu aus der Menüleiste auswählen.

- Sie können die Tastenkombination: &Strg;N verwenden

- oder Sie klicken auf auf der Werkzeugleiste.

Wie auch immer Sie ein neues Dokument beginnen, es wird ein Dialog sichtbar:

Mit diesem Dialog können Sie:

- Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen

- ein Dokument öffnen

- ein gespeichertes Dokument öffnen

- Ein Leeres Dokument erstellen. (Das ist die Standardeinstellung)

&kword; speichert Ihre vorherige Auswahl. Diese vorherige Auswahl wird jetzt zur aktuellen Standardeinstellung.

Sie können auch folgende Tastenkombination benutzen:

Neues Dokument von einer Vorlage | &Alt;T
Ein gespeichertes Dokument öffnen | &Alt;R
Ein leeres Dokument beginnen | &Alt;E

Wenn Sie die Tastenkombinationen benutzen, müssen Sie Enter auf der Tastatur drücken, oder auf OK klicken um Ihre Wahl zu bestätigen.

### Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen

Um ein neues Dokument, das auf einer Vorlage beruht, zu beginnen, müssen Sie zuerst Ihre Vorlage auswählen.

Erinnern Sie sich : Vorlagen sind entweder Text Orientierte oder Seitenlayout Vorlagen. Wenn Sie sich den Unterschied nochmals ansehen wollen, klicken Sie hier.

Sie können die Karteikarten Text Orientiert und Seitenlayout um alle verfügbaren Vorlagen dieser Gruppe anzuzeigen.

Wenn Sie die richtige Karteikarte gefunden haben, werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen angezeigt, jede mit einem Titel und einem kleinen Symbol, das Ihnen die allgemeine Gestalt der Vorlage zeigt.

&kword; verfügt über zwei Standard- Vorlagengruppen. Sie können neue Karteikarten hinzufügen, indem Sie Vorlagen von außerhalb installieren, oder eigene Vorlagen erstellen.

Wählen Sie Ihre Vorlage aus, indem Sie auf den linken Knopfklicken. Die gewählte Vorlage wird dann hervorgehoben. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf den OK Knopf klicken. Damit beginnen Sie Ihr neues Dokument mit dieser Vorlage.

Einen schnelleren Zugang zu einer Vorlage bekommen Sie, wenn Sie einfach auf die Vorlage doppelklicken. &kword; wird diese Vorlage sofort laden.

### Ein gespeichertes Dokument öffnen

Klicken Sie auf den Auswählen Knopf und ein neuer Dialog wird aufgerufen. Weitere Einzelheiten zu diesem Dialog finden Sie bei Den Dateiauswahl Dialog benutzen.

#### Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen

&kword; speichert eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente. Sie können eines dieser Dokumente öffnen, indem Sie das Ausklappfeld rechts von dem mit Zuletzt bearbeitetes Dokument öffnen beschrifteten Schaltknopf verwenden.

Wenn Sie den Dateinamen in diesem Ausklappfeld ausgewählt haben, klicken Sie auf OK und &kword; wird das Dokument laden.

Wenn Sie eine Datei löschen oder verschieben wird sie immer noch im Ausklappfeld zu sehen sein.

Wenn Sie ein gelöschtes oder unauffindbares Dokument in &kword; zum Öffnen auswählen wird die Farbe des OK Knopfs von schwarz nach grau wechseln. Das bedeutet, dass Sie diese Datei nicht werden öffnen können.

#### Ein leeres Dokument laden

Damit wird eine neues Dokument im Text Orientierten Modus begonnen, mit einem Rahmen pro Seite. Das ist eine gute Wahl für Alltagskorrespondenz, oder allgemeine Textbearbeitung. Klicken Sie einfach auf OK um zu beginnen.

## Ein Dokument speichern

Wenn Sie schon Text und Daten in ein Dokument eingegeben haben, wollen Sie es gewöhnlich in einer Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Für Anweisungen sehen Sie Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei.

### Der Befehl: Speichern

Der Befehl: Speichern kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden.

- Durch Auswahl von Datei Speichern aus der Menüleiste.

- Sie können die Tastenkombination: &Strg;S

- oder durch Klick auf: , auf der Werkzeugleiste.

Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.

Wenn Sie den Befehl Speichern auswählen, weisen Sie &kword; an, die Datei unter dem aktuellen Dateinamen zu speichern. Sie können dabei weder den Dateinamen, noch den Speicherort verändern. Wenn Sie den Dateinamen oder den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ändern wollen, müssen Sie Datei Speichern unter... aus der Menüleiste wählen.

Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, hat Sie auch keinen Dateinamen. &kword; wird deshalb automatisch den Befehl: Speichern unter... ausführen, so dass Sie einen Dateinamen eingeben können.

&kword; meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Probleme gespeichert wurde, lässt &kword; Sie einfach das Dokument weiter bearbeiten.

Ob die Datei gespeichert wurde können Sie auf der Titelleiste erkennen. Wenn es ungespeicherte Änderungen gibt, ist in der Titelzeile [geändert] zu sehen.

Wenn der Speichervorgang erfolgreich war, ist nur der Dateiname in der Titelleiste zu sehen. Wenn es beim Speichern Probleme gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

### Der Befehl: Speichern als...

#### Allgemeines

Der Befehl: Speichern als... kann auf 2 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Auswahl von Datei Speichern als... auf der Menüleiste.

- oder indem Sie versuchen eine Datei, die noch keinen Dateinamen hat, zuSpeichern.

Der Unterschied zwischen dem Speichern und dem Speichern als... Befehl ist, dass der Speichern als... Befehl Sie nach einem Dateinamen fragt und die Wahl eines anderen Dateiformates oder eines anderen Speicherortes ermöglicht. Der Speichern Befehl speichert die Datei einfach am vorherigen Ort.

#### Den Dialog benutzen

Wenn Sie Speichern als... auswählen, erscheint ein Dialog.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden im Abschnitt Den Dateiauswahl Dialog verwenden.

Wenn Sie in dem Ordner sind in dem Sie die Datei speichern wollen, tippen Sie den Dateinamen in das Adresse Feld ein.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Für Anweisungen sehen Sie Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei.

Es ist nicht notwendig eine `.kwd` Dateierweiterung am Ende des Dateinamens einzugeben. &kword; erledigt das für Sie.

&UNIX; Dateinamen sind viel flexibler als die vieler anderer Betriebssysteme. Dateinamen können:

- von fast beliebiger Länge sein

- jede Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten

- Leerzeichen und Punkte enthalten

Dateinamen sollten aber nicht:

- mit einem Leerzeichen oder einem Punkt beginnen

- mit einer üblichen Dateierweiterung enden (wie `.ps`,`.pdf`, usw.)

Wenn Sie die richtigen Informationen eingegeben haben können Sie auf OK klicken um den Speichervorgang abzuschließen.

&kword; meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Zwischenfall gespeichert wurde, wird &kword; Sie das Dokument weiter bearbeiten lassen. Wenn es ein Problem beim Speichervorgang gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

&kword; wird es Ihnen nur erlauben Ihre Datei zu speichern, wenn Sie die im Betriebssystem gespeicherten Berechtigungen haben. Wenn Sie außerhalb Ihrer Berechtigungen speichern wollen, wird &kword; eine Fehlermeldung erzeugen.

## Ein gespeichertes Dokument wieder öffnen

Der Befehl: Öffnen kann auf 4 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Klick auf Gespeichertes Dokument öffnen und den Auswählen Knopf, wenn Sie Ein neues Dokument öffnen

- Durch Auswählen von Datei Öffnen auf der Menüleiste.

- Mit der Tastenkombination Strg O

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.

### Den Dialog benutzen

Wenn Sie versuchen eine Datei zu öffnen, erscheint ein Dialogfeld.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden Sie im Abschnitt Den Datei Dialog verwenden.

Benutzen Sie diesen Dialog um das Dokument zu finden, das Sie laden möchten. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Dann klicken Sie auf OK. die Datei wird geladen.

Es gibt einen Abbrechen Knopf. Wenn Sie auf diesen Knopf klicken wird der Ladevorgang abgebrochen.

## Dokument Drucken

Der Druckbefehl kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Auswahl von Datei Drucken.. auf der Menüleiste

- Sie können die Tastenkombination &Strg;P verwenden

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Wie Sie es auch machen, der &kde; Druckdialog wird erscheinen.

Das mit Name: benannte Ausklappfeld zeigt den aktuell ausgewählten Drucker. Um den Drucker einzurichten, klicken Sie auf den Eigenschaften... Knopf.

Wenn Sie einen anderen Drucker wählen wollen, klicken Sie auf das Ausklappfeld und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

Sie können Ihr Dokument als PostScript- oder PDF Datei ausdrucken, Sie können es an Ihr Faxmodem senden (um ein Fax zu verschicken), oder Ihr Dokument als E-Mail (als PDF Datei) versenden. Wählen Sie dazu die entsprechende Option auf dem Ausklappfeld. Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, geben Sie den Dateinamen in das als Ausgabedatei: benannte Textfeld ein.

Die mit Aktuell benutztes Drucksystem: benannte Zeile bestimmt wie &kword; mit Ihrem Rechner und jedem der angeschlossenen Drucker zusammenarbeitet. Die vollständige Neueinrichtung des Drucksystems wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Informationen dazu finden Sie in der KDE-Druck- Internetseite unter http://printing.kde.org.

Wenn Sie von allen Seiten Ihres Dokumentes je eine Kopie drucken wollen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie mehrere Kopien pro Seite, oder nur ausgewählte Seiten drucken wollen, klicken Sie auf Aufklappen

Abhängig vom Drucksystem das Ihr Rechner verwendet ist es möglich, dass ihnen mehr Druckoptionen zur Verfügung stehen als hier beschrieben. Was hier beschrieben ist, ist auf den meisten Systemen verfügbar.

Wenn Sie auf den Aufklappen Knopf klicken, erweitert sich der Dialog:

Unter Seitenauswahl, können Sie entweder alle Seiten des Dokumentes (wählen Sie Alle), oder die Seite auf der sich der Mauszeiger befindet (wählen Sie dazu einfach Aktuelle), oder eine Auswahl von Seiten drucken. Wenn Sie die Auswahl Option wählen, geben Sie Ihre Seitenauswahl in das Textfeld ein. (Beispiel: 3-13)

In dem mit Seitensatz: benannten Ausklappfeld können Sie entscheiden, ob &kword; Gerade Seiten, Ungerade Seiten, oder Alle Seiten drucken soll.

In dem Feld rechts, das mit Kopien: benannt ist, können Sie die Zahl der Kopien festlegen die Sie drucken wollen. Sie können die Zahl entweder direkt in das Feld eingeben, oder mitden Pfeilen die Zahl einstellen. &kword; kann bis zu 999 Kopien auf einmal drucken.

Sie können &kde; veranlassen Ihre Dokumente zu sortieren, indem Sie auf das SortierenKontrollfeld klicken. Dann wird &kde; alle Seiten zu Kopie 1, dann alle Seiten zu Kopie 2 drucken &etc;. Wenn Sie das nicht tun, wird &kde; alle Kopien der ersten Seite, danach alle Kopien der zweiten Seite drucken &etc;

Sie können auch festlegen, ob das Dokument in der Reihenfolge vorwärts (erste Seite zuerst) oder rückwärts (letzte Seite zuerst) gedruckt wird.

Wenn Sie auf Zuklappen klicken, wird der Druckdialog auf die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit einem Klick auf OK ausdrucken.

Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird der Druckvorgang abgebrochen.