Mike
McBride
Hans-Frieder
Hirsch

    f.hirsch@t-online.de

Deutsche Übersetzung

# Variablen in Dokumenten

Mit einer Variablen können Sie auf einfache Weise &kword; dazu veranlassen, ein Dokument in sehr spezieller Weise zu verändern. Ihre Anwendung macht die veränderbaren Eigenschaften des Dokumentes oder Berichts sichtbar.

Eine Variable kann eine Zahl sein (zum Beispiel eine Seitenzahl, die Gesamtzahl der Seiten in einem Dokument &etc;), ausgewählte Wörter (Kundenname, Produktname, Dateiname des Dokuments &etc;), ein Datum, eine Uhrzeit, oder fast alles was Sie sich wünschen.

Wenn eine Variable festgelegt ist, wird ein Platzhalter in das Dokument eingefügt. &kword; wird diesen Platzhalter, immer dann wenn er verwendet wird, durch den Wert der Variablen ersetzen.

Variablen können entweder fest sein (das bedeutet, dass sie sich nicht mehr ändern, wenn sie einmal eingefügt sind), oder variabel (wobei der Platzhalter von &kword; aktualisiert wird um den aktuellen Wert der Variablen anzuzeigen).

Dieses Kapitel beginnt mit einigen Beispielen häufig verwendeter Variablen ( Datum, Zeit, und Seitenzahlen ), dann werden dieverbleibenden Variablen beschrieben. Schließlich wird erklärt, wie benutzerderfinierte Variablen für Dokumente erstellt werden.

## Datum und Zeit

Viele Briefe, Berichte und Dokumente enthalten Informationen über Datum oder Zeiten denen sie zugeordnet werden. Informationen über Datum und Zeit können die Zeit der Erstellung eines Dokumentes anzeigen (sie bleiben fest solange das Dokument besteht), oder das Datum und die Zeit können das Datum der letzten Änderung des Dokumentes anzeigen (es ändert sich mit jedem neuen Tag).

&kword; erlaubt sowohl feste wie auch variable Datum- und Zeitvariablen in einem Dokument.

### Ein Datum einfügen

Um ein Datum in das Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor im Textfeld dort, wo das Datum eingefügt werden soll und wählen auf der Menüleiste Einfügen Variable Datum . Daraufhin werden mehrere Wahlmöglichkeiten angeboten. Um das aktuelle Datum einzufügen, wählen Sie eine der zwei Wahlmöglichkeiten Aktuelles Datum (fest) oder Aktuelles Datum (variabel).

Aktuelles Datum (fest)

  Wählen Sie diese Option, wird das aktuelle Datum an der aktuellen Cursorposition (Eingabemarke) eingefügt. Dieses Datum wird durch einen Abgleich mit der Systemuhr des Computers festgelegt. Wenn es einmal eingefügt ist, ändert sich das Datum nicht mehr, auch wenn Sie in &kword; die Dokumentvariablen aktualisieren.

  Dieses Element eignet sich besonders gut für das Datum der Erstellung des Dokuments, oder wenn Daten in einen Arbeitsbericht des Tages eingebunden werden. Vergleichen Sie diese Option mit Aktuelles Datum (variabel).

Aktuelles Datum (variabel)

  Wählen Sie diese Option, wird das aktuelle Datum an der aktuellen Cursorposition (Eingabemarke) eingefügt. Dieses Datum wird durch einen Abgleich mit der Systemuhr des Computers festgelegt. Das Datum wird sich ändern, wenn Sie in &kword; die Dokument -Variablen aktualisieren.

  Diese Option eignet sich für jede Stelle im Dokument an der das aktuelle Datum benötigt wird. Vergleichen Sie diese Wahlmöglichkeit mit Aktuelles Datum (fest).

Wenn das Datum gewählt ist, erscheint ein Dialog.

Das obere Auswahlfeld legt das Layout der Variablen fest. Ihre Wahlmöglichkeiten sind:

Lokales Datumformat

  Dies fügt das Datum in dem Format ein, das im &kde;-Kontrollzentrum festgelegt ist.

  Wenn Sie diese Option wählen wollen, vergewissern Sie sich, dass das obere Auswahlfeld Lokales Datumformat anzeigt. Eine Vorschau des Datumformates sehen Sie über dem OK-Knopf. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Vordefiniert Datumformate

  &kword; enthält 19 vordefinierte Datumformate. Diese vordefinierten Formate erfüllen in den meisten Fällen alle ihre Anforderungen. Wählen Sie einfach eines der vordefinierten Formate im oberen Auswahlfeld. Eine Vorschau des Datumformates sehen Sie über dem OK-Knopf. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Benutzerdefiniertes Format

  Wenn Sie kein geeignetes Datumformat finden, können Sie Ihr eigenes Format erstellen.

  Ein Datumformat besteht aus einer Reihe von Buchstaben und Zahlen, die nach bestimmten Regeln (die weiter unten erklärt werden) angeordnet werden, um ein vollständiges Datum zu erzeugen.

  Das Datumformat besteht aus Platzhaltern und Trennzeichen. Die Platzhalter werden in den folgenden drei Tabellen definiert.

  Tage

  Platzhalter für Tag | d | dd | ddd | dddd
  Ein Beispiel: | 6 | 06 | Do | Donnerstag

  Monate

  Platzhalter für Monat | M | MM | MMM | MMMM
  Ein Beispiel: | 3 | 03 | Mar | März

  Jahr

  Platzhalter für Jahr | yy | yyyy
  Ein Beispiel: | 02 | 2002

  Sie können einfach die Platzhalter mit normalem Text (Trennzeichen) kombinieren, um ein vollständiges Datum zu erstellen.

  Ein Beispiel:

  MM/dd/yyyy wird angezeigt als 01/06/2004

  und

  d. MMMM yyyy wird zu 6. Januar 2006

  Sie werden feststellen, dass nur die Platzhalter sich ändern. Leerzeichen, Kommas, Schrägstriche und anderer Text bleibt unverändert.

  Sie sollten daran denken, dass Sie bei Platzhaltern die Groß-/Kleinschreibung beachten müssen. TT ist kein Platzhalter, nur tt

  Um ein eigenes Datumformat zu erstellen, markieren Sie das Ankreuzfeld Benutzerdefiniert.

  Geben Sie jetzt mit der Tastatur die Platzhalter- und Trennzeichentexte in das obere Auswahlfeld ein. Sie können das Format auch in dem Auswahlfeld Einfügen auswählen und der Platzhalter wird an der Cursorposition in das Datumformat eingefügt.

Außerdem gibt es ein Drehfeld, das mit In Tagen korrigieren beschriftet ist. Sie können dieses Drehfeld benutzen, um das aktuelle Datum um einen oder mehrere Tage abzuändern.

Eine Vorschau des aktuellen Datumformates können Sie unter dem OK-Knopf sehen. Wenn das Datumformat richtig ist, klicken Sie auf OK, um das Datum in das Dokument einzufügen.

Ist das Datum in das Dokument eingefügt, kann es danach neu formatiert und zwischen festem und variablen Datum umgeschaltet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Datum. Danach sehen Sie ein kleines Menü. Wählen Sie Variable ändern in und ein Untermenü wird aufgeklappt. Wählen Sie Ihre neue Variable oder Ihr neues Layout im Menü aus und die Variable wird sofort entsprechend aktualisiert.

Es gibt drei weitere Daten, die Sie in Ihr Dokument einfügen können:

Datum des letzten Ausdrucks

  Wählen Sie diese Option, um das Datum des letzten Ausdrucks des Dokuments an der aktuellen Cursorposition einzufügen.

Datum der Dateierstellung

  Wählen Sie diese Option, um das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, an der aktuellen Cursorposition einzufügen.

Datum der Dateiänderung

  Wählen Sie diese Option, um das Datum der letzten Änderung des Dokuments an der aktuellen Cursorposition einzufügen.

### Die Zeit einfügen

Wenn Sie die Uhrzeit in ein Dokument einfügen wollen, setzen Sie den Cursor (Eingabemarke) im Text an die Stelle, wo die Uhrzeit eingefügt werden soll und wählen auf der Menüleiste Einfügen Variable Zeit . Zwei Wahlmöglichkeiten werden Ihnen daraufhin angeboten: Aktuelle Zeit (fest)und Aktuelle Zeit (variabel).

Aktuelle Zeit (fest)

  Wenn Sie diese Option wählen, wird die aktuelle Zeit an der Position des Cursors (Eingabemarke) eingefügt. Die Zeit wird durch Abgleich mit der Systemuhr des Computers eingestellt. Wenn die Uhrzeit einmal eingegeben ist, wird sie nicht mehr verändert, selbst wenn Sie in &kword; die Dokumentvariablen aktualisieren.

  Dieses Element eignet sich sehr gut für Zeitstempel. Vergleichen Sie diese Einstellung mit Aktuelle Zeit (variabel).

Aktuelle Zeit (variabel)

  Mit dieser Einstellung wird die aktuelle Zeit an der Position des Cursors eingefügt. Die Zeit wird durch Abgleich mit der Systemuhr des Computers eingestellt. Die Zeit ändert sich, wenn Sie in &kword; die Dokumentvariablen aktualisieren.

  Diese Einstellung eignet sich gut für alle Stellen in Ihrem Dokument, an denen die aktuelle Zeit benötigt wird. Vergleichen Sie diese Einstellung mit Aktuelle Zeit (fest)

Jetzt sehen Sie einen Dialog.

Das oberste Auswahlfeld legt das Aussehen der Variablen fest. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Lokales Format

  Diese fügt die Zeit in dem Format ein, wie es im &kde;-Kontrollzentrum festgelegt wurde.

  Um diese Einstellung auszuwählen, sollten Sie sich vergewissern, dass das obere Auswahlfeld Lokales Datumformat anzeigt. Eine Vorschau des Datums sehen Sie über dem OK-Knopf. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Vordefinierte Zeitformate

  &kword; enthält 6 vordefinierte Zeitformate. Diese vordefinierten Formate erfüllen in den meisten Fällen alle Anforderungen. Wählen Sie ein vordefiniertes Format in dem oberen Auswahlfeld aus. Eine Vorschau des Zeitformates sehen Sie über dem OK-Knopf. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Benutzerdefiniertes Format

  Wenn Sie kein geeignetes Zeitformat finden, können Sie Ihr eigenes Format erstellen.

  Ein Zeitformat besteht aus einer Reihe von Buchstaben und Zahlen, die nach bestimmten Regeln (die weiter unten erklärt werden) angeordnet werden, um eine vollständige Zeitangabe zu erzeugen.

  Das Zeitformat besteht aus Platzhaltern und Trennzeichen. Die Platzhalter werden in den folgenden fünf Tabellen definiert.

  Stunden

  Platzhalter für Stunde | h | hh
  Ein Beispiel: | 6 | 06

  Minuten

  Platzhalter für Minuten | m | mm
  Ein Beispiel: | 3 | 03

  Sekunden

  Platzhalter für Sekunden | s | ss
  Ein Beispiel: | 2 | 02

  Millisekunden

  Platzhalter für Millisekunden | zzz
  Ein Beispiel: | 022

  Sekunden

  Platzhalter für AM/PM | ap | AP
  Ein Beispiel: | am | AM

  Sie können einfach die Platzhalter mit normalem Text (Trennzeichen) kombinieren, um eine vollständige Zeitangabe zu erstellen.

  Ein Beispiel:

  hh:mm:ss wird zu 06:23:13

  und

  h:mm ap wird zu 6:23 am

  Beachten Sie, dass nur die Platzhalter sich verändern. Leerzeichen, Kommata und anderer Text bleibt unverändert.

  Es ist wichtig, dass Sie bei den Platzhaltern die Groß-/Kleinschreibung beachten. HH ist kein Platzhalter, nur hh.

  Wenn Sie ein eigenes Zeitformat erstellen wollen, markieren Sie das Ankreuzfeld Benutzerdefiniert.

  Geben Sie die Platzhalter und den Trennzeichentext in das obere Auswahlfeld ein. Sie können auch das Zeitformat im Auswahlfeld Einfügen auswählen und der Platzhalter wird an der Position des Cursors in das Zeitformat eingefügt.

  Eine Vorschau des aktuellen Zeitformates können Sie unter dem Auswahlfeld Benutzerdefiniert > sehen. Wenn das Zeitformat richtig ist, klicken Sie auf OK, um die Zeit in das Dokument einzufügen.

Eine Vorschau des aktuellen Zeitformates können Sie unter dem Auswahlfeld Benutzerdefiniert > sehen. Wenn das Zeitformat richtig ist, klicken Sie auf OK, um die Zeit in das Dokument einzufügen.

Haben Sie die Uhrzeit in das Dokument eingefügt, kann es danach neu formatiert und zwischen fester und variabler Zeit umgeschaltet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zeit im Dokument. Danach sehen Sie ein kleines Menü. Wählen Sie Variable ändern in und ein Untermenü wird sichtbar. Wählen Sie Ihre neue Variable oder neues Layout im Menü aus und die Variable wird sofort entsprechend aktualisiert.

## Seitenzahlen

Das Einfügen von Seitenzahlen in &kword; ist einfach.

Es gibt fünf Variablen für Seitenzahlen: Seitenzahl, Anzahl der Seiten, Abschnittsüberschrift Nächste Seite und Vorherige Seite.

Um die aktuelle Seitenzahl einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Stelle und wählen auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Seitenzahl . Die Seitenzahl wird an der aktuellen Cursor Position eingefügt.

Um die Gesamtzahl der Seiten einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Stelle und wählen auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Anzahl der Seiten . Die Gesamtzahl der Seiten wird jetzt eingefügt.

Um die Überschrift des Abschnitts einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die gewünschte Stelle und wählen auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Abschnittsüberschrift . Diese Überschrift wird jetzt eingefügt.

Wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Nächste Seite , um einen Verweis auf die Seitenzahl der nächsten Seite einzufügen.

In gleicher Weise können Sie einen Verweis auf die Seitenzahl der vorherigen Seite einfügen, indem Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Vorherige Seite auswählen.

Seitenzahlen werden dynamisch aktualisiert, wenn das Dokument bearbeitet wird.

Seitenzahlen werden gewöhnlich am besten innerhalb von Kopf- und Fußzeilen platziert. Das stellt sicher, dass jede Seite eine Seitenzahl am richtigen Platz hat.

## Abschnittsüberschrift

Sie können die Überschrift des Abschnitts an jeder Stelle im Dokument einfügen, indem Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Seite Abschnittsüberschrift auswählen.

&kword; bestimmt die Überschrift des Abschnitts, indem es eine Suche vom Anfang der aktuellen Seite aus beginnt. Der erste Absatz mit dem Stil Überschrift 1 ist die Überschrift des Abschnittes. Wenn auf der aktuellen Seite keine Absätze sind setzt &kword; die Suche auf den vorhergehenden Seiten fort bis es eine Abschnittsüberschrift findet.

## Andere Variablen

&kword; enthält noch andere, häufig gebrauchte Variablen, die Sie nutzen können. Diese Variablen enthalten Eigenschaften des Dokuments. Sie können diese Variablen einfügen, indem Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Dokument-Informationen auswählen. Daraufhin wird eine Liste mit Variablen sichtbar. Die Variablen werden weiter unten ausführlich erklärt.

Variable | Ein Beispiel: | Details
--- | --- | ---
Autorenname | Josef Nutzer | Der Name des Autors aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Stadt | Frankfurt | Der Name der Stadt aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Firma | &kde; | Der Name der Firma aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Land | Deutschland | Der Name des Landes aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Ordnername | /home/jnutzer/kword | Das ist der Name des Ordners, in dem das Dokument als Datei gespeichert ist. Der Dateiname ist im Ordnernamen nicht enthalten.
Ordner- & Dateiname | /home/jnutzer/kword/Zusammenfassung.kwd | Der Ordner- und Dateiname der aktuellen Datei.
Zusammenfassung | Das ist eine aktuelle Zusammenfassung des Dokumentinhalts. | Die Zusammenfassung des Dokumentinhalts aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Schlüsselwörter | Zusammenfassung, Aufgabe, Anwendung | Die Schlüsselwörter des Dokumentes aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Betreff | Meine Zusammenfassung | Die Betreffzeile des Dokumentes aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Dokumenttitel | Meine Zusammenfassung | Der Dokumenttitel aus dem Dialog Dokument-Informationen.
E-Mail | jnutzer@kde.org | Die E-Mail Adresse aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Fax | Jede gültige Telefonnummer | Die Faxnummer aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Dateiname | Zusammenfassung.kwd | Der vollständige Dateiname.
Dateiname ohne Erweiterung | Zusammenfassung | Der Dateiname ohne die Erweiterung des Dateinamens (normalerweise .kwd).
Initialen | JCU | Die Initialen aus dem Abschnitt Autor im Dialog Dokument-Informationen.
Postleitzahl | Jede gültige Postleitzahl | Die Postleitzahl aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Straße | Hauptstr. 132 | Straße und Hausnummer aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Telefon (geschäftlich) | Jede gültige Telefonnummer | Die Telefonnummer aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Telefon (privat) | Jede gültige Telefonnummer | Die Telefonnummer aus dem Dialog Dokument-Informationen.
Titel | Leiterin des Rechenzentrums | Der Titel aus dem Abschnitt Autor des Dialogs Dokument-Informationen.

Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Variablen im Statistik Untermenü mit denen die Anzahl der Worte, Zeilen, Rahmen &etc; eingefügt werden können. Diese Variablen sollten selbsterklärend sein.

Variablen die nicht aktiviert sind, erscheinen als <leer>, bis Sie ihren Inhalt im Dialog Dokument-Informationen eingetragen haben.

## Benutzerdefinierte Variablen

&kword; verfügt über viele voreingestellte Variablen. Sie können aber auch eigene Variablen festlegen, falls sie dies für ein Dokument benötigen.

Mit Benutzerdefinierten Variablen können Sie eine unbegrenzte Zahl von Variablen für jedes Dokument erstellen.

### Eine neue benutzerdefinierte Variable erstellen

Wenn Sie eine neue benutzerdefinierte Variable erstellen wollen, setzen Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem Dokument, an der die Variable eingefügt werden soll.

Wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Benutzerdefiniert Neu .... Ein Dialogfeld wird sichtbar.

Geben Sie den Namen der Variablen und ihren aktuellen Wert in die Textfelder ein.

Klicken Sie auf OK um den neuen Namen der Variable zu erstellen und ihn an die aktuelle Position des Cursors einzufügen. Klicken Sie auf Abbrechen um die Erstellung der neuen Variable abzubrechen.

Jetzt können Sie an jeder Stelle in ihrem Dokumentdiese neue Variable einfügen.

### Den Wert einer benutzerdefinierten Variable ändern

Damit die Variablen von Nutzen sind müssen Sie ihnen einen Wert geben und diesen Wert leicht ändern können. Den Wert einer Variablen können Sie ändern, indem Sie:

Auf der Menüleiste Extras Benutzerdefinierte Variablen ... auswählen. Daraufhin erscheint ein Dialogfeld.

Jede benutzerdefinierte Variable hat eine Zeile in dieser Tabelle. Die erste Spalte enthält den Namen der Variablen und die zweite Spalte ihren Wert.

Wenn Sie den Wert einer Variablen ändern wollen, klicken Sie in das Textfeld rechts vom Namen der Variablen. Geben Sie dann den gewünschten Wert ein.

Sind Ihre Änderungen abgeschlossen, klicken Sie auf OK und alle Variablen werden aktualisiert.

### Eine benutzerdefinierte Variable einfügen

Um eine neue benutzerdefinierte Variable einzufügen, wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Benutzerdefiniert . Die benutzerdefinierte Variable wird in dem Untermenü aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen der Variablen und &kword; wird die Variable mit ihrem aktuellen Wert an der Cursorposition einfügen.

## Alle Werte der Variablen aktualisieren

Sie können &kword; veranlassen, alle Variablenwerte zu aktualisieren (um sicher zu sein, dass alle Variablen auf ihren aktuellen Wert gesetzt werden). Das ist besonders wichtig bei Datum und Zeit.

Wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Variable Alle Variablen neu berechnen .

## Den Wert einer Datum- oder Zeitvariablen aktualisieren

Sie können &kword; veranlassen, einen einzigen Datums- oder Zeitwert zu aktualisieren und alle anderen unverändert lassen.

Setzen Sie den Mauszeiger auf die Variable, die Sie aktualisieren wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen dann Variable ändern in. Ein kleines Menü wird sichtbar, das verschiedene Optionen für neue Datum- oder Zeitformate anzeigt und die Option, Datum oder Zeit entweder fest oder variabel zu formatieren. Wählen Sie die neue Option und diese Variable wird entsprechend aktualisiert.