Mike
McBride
Hans-Frieder
Hirsch

    f.hirsch@t-online.de

Deutsche Übersetzung

# Ausführliche Anleitung: Dokument Erstellen, Speichern und Drucken

Dieser Abschnitt der Dokumentation behandelt all das was Sie wissen müssen um ein neues Dokument zu beginnen, ein Dokument zu speichern, ein Dokument wieder zu finden und ein Dokument zu drucken.

## Ein neues Dokument beginnen

Ein neues Dokument kann auf 5 verschiedenen Wegen begonnen werden:

- Sie können &kword; von der &kde;-Kontrolleiste starten.

- Oder Sie können &kword; von der Befehlszeile starten indem Sie eintippen:

      $KWord &

- In &kword; können Sie ein neues Dokument auch beginnen, indem Sie Datei Neu aus der Menüleiste auswählen.

- Sie können die Tastenkombination: &Strg;N verwenden

- oder Sie klicken auf auf der Werkzeugleiste.

Wie auch immer Sie ein neues Dokument beginnen, es wird ein Dialog sichtbar:

Mit diesem Dialog können Sie:

- Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen

- Ein bestehendes Dokument öffnen

- Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen

&kword; speichert Ihre vorherige Auswahl. Diese vorherige Auswahl wird jetzt zur aktuellen Standardeinstellung.

### Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen

Um ein neues Dokument zu beginnen, das auf einer Vorlage beruht, müssen Sie zuerst die gewünschte Vorlage auswählen.

1. Benutzen Sie die Symbole auf der linken Seite des Dialogs um Ihre Vorlagen Gruppe auszuwählen. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf eine Gruppe. Dann werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen dieser Gruppe angezeigt.

   Denken Sie daran : Vorlagen sind entweder textorientiert (Leere Dokumente) oder Seitenlayout Vorlagen. Wenn Sie sich den Unterschied nochmals ansehen wollen, klicken Sie hier.

   Wenn Sie das Symbol ausgewählt haben, werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen angezeigt, jede mit einem Titel und einem kleinen Symbol, das Ihnen das allgemeine Layout der Vorlage anzeigt.

   &kword; verfügt über vier Gruppen von Standardvorlagen. Sie können neue Symbole hinzufügen, indem Sie Vorlagen von außerhalb installieren, odereigene Vorlagen erstellen.

2. Ihre Vorlage wählen Sie aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Die so ausgewählte Vorlage wird hervorgehoben.

3. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf den Knopf Diese Vorlage verwenden klicken. Damit wird eine neues Dokument aus dieser Vorlage erstellt.

Einen schnelleren Zugang zu einer Vorlage bekommen Sie, wenn Sie einfach auf die Vorlage doppelklicken. &kword; wird diese Vorlage sofort laden.

### Ein bestehendes Dokument öffnen

Klicken Sie auf den Knopf Vorhandenes Dokument öffnen ... und ein neuer Dialog wird aufgerufen. Weitere Einzelheiten zu diesem Dialog finden Sie unter Arbeiten mit dem Dateiauswahldialog.

#### Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen

&kword; speichert eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente. Sie können eines dieser Dokumente öffnen, indem Sie auf Zuletzt geöffnete Dokumente klicken. Dadurch werden die zuletzt bearbeiteten Dokumente aufgelistet. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die gewünschte Datei und klicken Sie dann auf Dieses Dokument öffnen.

## Ein Dokument speichern

Wenn Sie schon Text und Daten in ein Dokument eingegeben haben, wollen Sie es gewöhnlich in einer Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Anleitungen dazu finden Sie bei Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei?.

### Der Befehl Speichern

Der Befehl Speichern kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden.

- Durch Auswahl von Datei Speichern aus der Menüleiste.

- Sie können die Tastenkombination: &Ctrl;S

- oder durch Klick auf: , auf der Werkzeugleiste.

Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.

Wenn Sie den Befehl Speichern auswählen, weisen Sie &kword; an, die Datei unter dem aktuellen Dateinamen zu speichern. Sie können dabei weder den Dateinamen, noch den Speicherort verändern. Wenn Sie den Dateinamen oder den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ändern wollen, müssen Sie Datei Speichern unter ... aus der Menüleiste wählen.

Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, hat Sie auch keinen Dateinamen. &kword; wird deshalb automatisch den Befehl: Speichern unter ... ausführen, so das Sie einen Dateinamen eingeben können.

&kword; meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Probleme gespeichert wurde, lässt &kword; Sie einfach das Dokument weiter bearbeiten.

Ob die Datei gespeichert wurde können Sie auf der Titelleiste erkennen. Wenn es ungespeicherte Änderungen gibt, ist in der Titelzeile [geändert] zu sehen.

Wenn der Speichervorgang erfolgreich war, ist nur der Dateiname in der Titelleiste zu sehen. Wenn es beim Speichern Probleme gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

### Der Befehl Speichern unter ...

#### Allgemeines

Der Befehl Speichern unter ...kann auf 2 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Auswahl von Datei Speichern unter ... auf der Menüleiste.

- oder indem Sie versuchen eine Datei, die noch keinen Dateinamen hat, zuSpeichern.

Der Unterschied zwischen dem Speichern und dem Speichern unter ... Befehl ist, dass der Speichern unter ... Befehl Sie nach einem Dateinamen fragt und die Wahl eines anderen Dateiformats oder eines anderen Speicherortes ermöglicht. Der Speichern Befehl speichert die Datei einfach am vorherigen Ort.

#### Den Dialog benutzen

Wenn Sie Speichern unter ... auswählen, erscheint ein Dialog.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden im Abschnitt Den Dateiauswahl Dialog verwenden.

Wenn Sie in dem Ordner sind, in dem Sie die Datei speichern wollen, geben Sie den Dateinamen in das Feld Adresse: ein.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Für Anweisungen sehen Sie Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei.

Es ist nicht notwendig eine `.kwd` Dateierweiterung am Ende des Dateinamens einzugeben. &kword; erledigt das für Sie.

&UNIX; Dateinamen sind viel flexibler als die vieler anderer Betriebssysteme. Dateinamen können:

- von fast beliebiger Länge sein

- jede Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten

- Leerzeichen und Punkte enthalten

Dateinamen sollten aber nicht:

- mit einem Leerzeichen oder einem Punkt beginnen

- mit einer üblichen Dateierweiterung enden (wie `.ps`,`.pdf` &etc;)

Wenn Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, können Sie auf Speichern klicken, um den Speichervorgang abzuschließen.

&kword; bestätigt einen erfolgreichen Speichervorgang nicht. Wenn die Datei ohne Zwischenfall gespeichert wurde, wird &kword; das Dokument weiter bearbeiten lassen. Wenn es ein Problem beim Speichervorgang gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

&kword; wird es Ihnen nur erlauben Ihre Datei zu speichern, wenn Sie die im Betriebssystem gespeicherten Berechtigungen haben. Wenn Sie außerhalb Ihrer Berechtigungen speichern wollen, wird &kword; eine Fehlermeldung erzeugen.

## Ein gespeichertes Dokument wieder öffnen

Der Befehl Öffnen ... kann auf 4 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Klick auf Vorhandenes Dokument öffnen im Startdialog

- Durch Auswählen von Datei Öffnen ... in der Menüleiste

- Sie können die Tastenkombination &Strg;O verwenden

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.

### Den Dialog benutzen

Wenn Sie versuchen eine Datei zu öffnen, erscheint ein Dialogfeld.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden Sie im Abschnitt Den Datei Dialog verwenden.

Benutzen Sie diesen Dialog um das Dokument zu finden, das Sie laden möchten. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Wenn der Dateiname ausgewählt ist, klicken Sie auf OK. Die Datei wird geladen.

Es gibt einen Abbrechen Knopf. Wenn Sie auf diesen Knopf klicken wird der Ladevorgang abgebrochen.

## Ein Dokument drucken

Der Befehl Drucken ... kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden:

- Durch Auswahl von Datei Drucken ... auf der Menüleiste

- Sie können die Tastenkombination &Strg;P verwenden

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Wie Sie es auch machen, der &kde; Druckdialog wird erscheinen.

Das mit Name: benannte Kombinationsfeld zeigt den aktuell ausgewählten Drucker. Um den Drucker einzurichten, klicken Sie auf den Knopf Eigenschaften.

Wenn Sie einen anderen Drucker wählen wollen, klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

Sie können Ihr Dokument in eine PostScript- oder PDF-Datei drucken, an Ihr Fax Modem senden (um ein Fax zu verschicken), oder Ihr Dokument als E-Mail (als PDF-Datei) versenden. Wählen Sie dazu die entsprechende Option auf dem mit Name beschrifteten Auswahlfeld. Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, geben Sie den Dateinamen in das mitAusgabedatei: beschriftete Textfeld ein.

Die mit Status: beschriftete Zeile informiert Sie darüber, ob Ihr Drucker angeschlossen ist und ob er eine andere Seite druckt. Auf dieser Zeile können Sie keine Informationen ändern.

Die mit Typ: und Adresse: beschrifteten Zeilen sagen Ihnen welcher Drucker aktuell ausgewählt und an welcher Adresse er angeschlossen ist. Auf diesen Zeilen können Sie keine Informationen ändern.

Die mit Kommentar: beschriftete Zeile beschreibt, wie &kword; mit Ihrem Rechner zusammenarbeitet (welcher Treiber und welches Drucksystem verwendet wird). Auf dieser Zeile können Sie keine Informationen ändern. Die vollständige Neueinrichtung des Drucksystems wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Informationen dazu finden Sie in der KDE-Druck- Internetseite unter http://printing.kde.org.

Wenn Sie von allen Seiten Ihres Dokumentes nur eine Kopie drucken wollen, klicken Sie auf Drucken. Wenn Sie die Anzahl der Kopien pro Seite, oder nur ausgewählte Seiten drucken wollen, klicken Sie auf Optionen >>

Der mit Systemoptionen beschriftete Knopf ermöglicht es Ihnen, die Drucker und das &kde;-Drucksystem einzurichten. Dies wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Wenn Sie Änderungen am Drucksystem vornehmen wollen, finden Sie Informationen dazu auf der &kde;-Druck-Internetseite unter http://printing.kde.org.

Abhängig vom Drucksystem das Ihr Rechner verwendet ist es möglich, dass ihnen mehr Druckoptionen zur Verfügung stehen als hier beschrieben. Was hier beschrieben ist, ist auf den meisten Systemen verfügbar.

Wenn Sie auf den Knopf Optionen >> klicken, erweitert sich der Dialog:

Unter Seitenauswahl, können Sie entweder alle Seiten des Dokuments (wählen Sie Alle), oder die Seite auf der sich der Mauszeiger befindet (wählen Sie dazu Aktuell), oder eine Auswahl von Seiten drucken. Wenn Sie die Option Bereich wählen, geben Sie Ihre Seitenauswahl in das Textfeld ein. (Beispiel: 3-13)

In dem mit Vorauswahl: benannten Auswahlfeld können Sie angeben, ob &kword; Gerade Seiten, Ungerade Seiten, oder Alle Seiten drucken soll.

In dem Feld rechts, das mit Exemplare: benannt ist, können Sie die Anzahl der Kopien festlegen, die Sie drucken wollen. Sie können die Zahl entweder direkt in das Feld eingeben, oder mit den Pfeilen die Zahl einstellen. &kword; kann bis zu 999 Kopien auf einmal drucken.

Sie können &kde; veranlassen Ihre Dokumente zu sortieren, indem Sie auf das Ankreuzfeld Zusammenstellen klicken. Dann druckt &kde; alle Seiten zu Kopie 1, dann alle Seiten zu Kopie 2 &etc;. Wenn Sie Ankreuzfeld nicht auswählen, druckt &kde; alle Kopien der ersten Seite, danach alle Kopien der zweiten Seite &etc;.

Sie können auch festlegen, ob das Dokument in der Reihenfolge vorwärts (erste Seite zuerst) oder rückwärts (letzte Seite zuerst) gedruckt wird.

Wenn Sie auf Optionen << klicken, wird der Druckdialog auf die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt.

Abhängig von Ihren System Einstellungen stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung. Diese Optionen werden unter http://printing.kde.org besprochen.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit einem Klick auf OK ausdrucken.

Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird der Druckvorgang abgebrochen.