# Grisbi - Erste Schritte

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### Letzte Aktualisierung: 24. Oktober 2004

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# Kapitel 1 Eine Kontendatei anlegen

## 1.1 Qif Dateien importieren

Wenn Sie schon vorher mit einem Finanzprogramm gearbeitet haben, können Sie Daten von diesem Programm im .qif Format importieren. Für jedes zu importierende Konto muss eine .qif Datei vorhanden sein.

- Den Menüpunkt Datei/Import/Qif aufrufen;
- das Verezeichnis auswählen;
- die Datei(en) auswählen. Wenn Sie mehrere Dateien importieren wollen, sollten Sie alle Dateien im Importverzeichnis auswählen, damit der Importprozess Umbuchungen und Querverbindungen berücksichtigen kann.
- wählen Sie die Währung für jedes Konto aus, die Standardwährung ist Euro.

## 1.2 Eine neuen Kontendatei anlegen

Wenn Sie keine Dateien importieren, oder das erstemal ein Finanzprogramm verwenden, können Sie unter Datei/Neu Datei
eine Kontendatei anlegen. Unter Konten/Neues Konto können Sie die notwendigen Konten anlegen.
In der Übersicht Buchungen können Sie dann Ihre Buchungen erfassen.

# Kapitel 2 Übersichten

## 2.1 Startseite

Die Startseite zeigt alle Konten und Salden an. Wenn der Saldo eines Kontos unter dem festgelegten Wert ist,
wird diese Information ebenfalls auf der Startseite angezeigt.

## 2.2 Buchungen

In dieser Übersicht werden in der rechten Seite die Buchungen des Kontos, welches in der linken Seite ausgewählt wurde angezeigt.
Hier können Buchungen erfasst/bearbeitet/gelöscht werden. Wenn Sie eine neue Buchung erfassen wollen, wählen Sie das Icon ganz links in der Button Bar aus (Hooverhelp Formular angzeigen/verbergen).
Buchungen können auch mittels Doppelklick in der ersten leeren Buchungszeile erfasst werden.
Die Buchungen können ein bis vierzeilig dargestellt werden, desweiteren kann festgelegt werden ob abgestimmte Buchungen angzeigt werden sollen. Alle Paramter können in der Buttonbar oberhalb der Buchungsliste festgelegt werden.
Wenn Sie bei einer Buchung einen neuen Empfänger eingeben, wird dieser automatisch zur Empfängerliste hinzugefügt.
Sie müssen diesen Empfänger nicht vorher in der Übersicht 'Empfänger' erfassen.
Kategorien werden ebenfalls automatisch zur Kategorienliste hinzugefügt. Haupt und Unterkategorien werden folgend getrennt:

- ein Leerzeichen
- ein Doppelpunkt
- ein Leerzeichen

Beispiel: Hauptkategorie : Unterkategorie
Ein neues Geschäftsjahr kann unter Bearbeiten/Einstellungen/Finanzdaten/Geschäftsjahre angelegt werden.

## 2.3 Planer

In der Übersicht Planer können wiederkehrende oder zeitlich geplante Buchungen erfasst werden.

## 2.4 Konten

Die Kontoübersicht listet alle Konten auf. Hier können Konten angelegt/bearbeitet/gelöscht werden.

## 2.5 Empfänger

Hier werden alle Empfänger im Detail aufgelistet. Es können Empfänger angelegt/bearbeitet/gelöscht werden.
Es ist aus dieser Übersicht auch möglich eine Buchung im Detail anzusehen,
mittels Doppelklick auf eine Buchung erfolgt die Anzeige der Buchung in der Buchungsübersicht.

## 2.6 Kategorien

In der Übersicht Kategorien können so wie in der Übersicht Empfänger die Kategorien gewartet werden.
Es ist auch in dieser Übersicht möglich, Buchungen im Detail anzusehen.

## 2.7 Buchungszeilen

Unter Buchungszeilen können Sie so wie in der Buchungsübersicht Buchungen bearbeiten.

## 2.8 Berichte

Hier können verschiedene Berichte erstellt werden. Es gibt einige vorgefertigte Berichte,
welche jederzeit nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden können.

# Kapitel 3 Menü

Die Menüpunkte Datei und Konten sind sehr intuitiv aufgebaut. Unter Bearbeiten/Einstellungen können Sie das Programm nach Ihren Vorstellungen/Bedürfnissen konfigurieren.