Mike
McBride
Juan Manuel
García Molina

    juanma@superiodico.net

Traductor

# Tablas

&kword; tiene incluida la capacidad de generar tablas para mostrar datos.

Estas tablas pueden constar de hasta 128 filas y 128 columnas, con el texto centrado o justificado de forma diferente en celdas diferentes. Los flujos del texto envuelven fácilmente a la tabla y las celdas se redimensionan (si así lo especifica el usuario) automáticamente para que se ajusten de forma confortable alrededor de los datos.

Las tablas de &kword; están sólo para mostrar datos. No se realzan cálculos.

Recuerde, si necesita las funciones de una hoja de cálculo, puede empotrar una tabla de &kspread; en su documento.

Esta sección del documento cubrirá el formateo de las tablas creadas en &kword; sólamente.

## Añadiendo una tabla nueva

Puede crear una tabla en &kword; de una de estas tres maneras:

- Seleccione Insertar Tabla... desde la barra de menú.

- Puede usar el atajo de teclado: F5.

- o pulsando sobre en la barra de herramientas.

Esto abrirá un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo tiene dos pestañas:Geometría y Plantillas.

Este cuadro de diálogo se divide en dos mitades.

La mitad derecha del cuadro de diálogo le proporciona una guía visual rápida sobre cuántas filas y columnas se crearán en la tabla. Esto es útil para la disposición de la tabla. No puede editar aquí la distribución de su tabla.

La mitad izquierda del cuadro de diálogo consta de dos listas desplegables.

El cuadro de selección exclusivo etiquetado Número de filas:, le permite especificar de 1 a 128 filas en la tabla.

El cuadro de selección exclusivo etiquetado Número de columnas:, le permite especificar de 1 a 128 columnas en la tabla.

Al ajustar una de estas dos opciones, la caja de vista preliminar ajusta su nueva configuración.

Si pulsa sobre la pestaña etiquetada Plantillas, puede usar las apariencias de tabla predefinidas para formatear el aspecto de su tabla. Para más información, vea la sección Usando plantillas de formato.

Pulse sobre Aceptar para insertar la tabla.

Pulse sobre Cancelar para cancelar esta acción y volver a la edición de su documento.

## Moviéndose entre las celdas de una tabla

Puede navegar entre las celdas de la tabla usando el ratón (pulsando simplemente en la celda que quiera editar), o usando el teclado (use las teclas de flecha para moverse arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, una celda cada vez).

## Borrando una tabla

Para borrar una tabla en &kword;:

Ponga el puntero del ratón sobre el marco de cualquier celda de la tabla que quiera eliminar y pulse una vez con el &LMB;.

Asegúrese de que ha seleccionado la tabla correcta antes de continuar. &kword; no le pedirá confirmación.

Seleccione Tabla Borrar tabla desde la barra de menú

La tabla se borrará inmediatamente.

## Insertar fila en tabla

Puede insertar una fila en cualquier lugar de una tabla.

Para insertar una fila en una tabla, ponga el puntero del ratón sobre el borde de cualquier celda de la tabla a la que quiera añadir una fila. Usando el ratón, seleccione Tabla Fila Insertar fila... en la barra de menú o pulse sobre en la barra de herramientas.

Esto hará surgir un cuadro de diálogo.

El elemento llamdao Fila: le permite seleccionar cualquier fila de la tabla. Este cuadro de selección numérico se limita a las filas actuales de la tabla.

Seleccione la fila que quiera usar como referencia.

Ahora, seleccione Antes o Después según sea necesario.

Pulse sobre Aceptar para añadir la fila o pulse sobre Cancelar para no añadir ninguna fila.

## Insertar columnas en tabla

Para insertar una columna en una tabla, ponga el puntero del ratón sobre el borde de cualquier celda de la tabla a la que quiera añadir una columna. Seleccione Tabla Columna Insertar columna... en la barra de menú o pulse sobre en la barra de herramientas.

Esto hará surgir un cuadro de diálogo.

El cuadro de selección numérico llamado Columna: le permite seleccionar cualquier columna de la tabla. Este cuadro de selección numérico se limita a las columnas actuales de la tabla.

Seleccione la columna que quiera usar como referencia.

Ahora, seleccione Antes o Después según sea necesario.

Pulse sobre Aceptar para añadir la columna o pulse sobre Cancelar para no añadir ninguna columna.

## Borrar fila en una tabla

Para borrar una fila de una tabla:

Pulse una vez con el &LMB; en cualquier celda de la fila que quiera eliminar. Luego:

- seleccione Tabla Row Borrar filas seleccionadas... de la barra de menú

- o pulse sobre en la barra de herramientas.

Esto hará salir un cuadro de diálogo para confirmar que ha seleccionado las filas correctas.

Asegúrese de que ha seleccionado las filas correctas antes de continuar.

&kword; borrará cualquier dato contendido en las filas seleccionadas.

Pulse sobre Eliminar para eliminar una fila, o pulse sobre Cancelar para no eliminar ninguna fila.

## Borrar columna en una tabla

Para borrar una columna de una tabla:

Pulse una vez con el &LMB; en cualquier celda de la columna que quiera eliminar. Luego:

- seleccione Tabla Columna Borrar columnas seleccionadas... de la barra de menú

- o pulse sobre en la barra de herramientas.

Esto hará surgir un cuadro de diálogo para confirmar que ha seleccionado las columnas correctas.

Asegúrese de que ha seleccionado las columnas correctas antes de seguir.

&kword; borrará cualquier dato contenido en estas columnas.

Pulse sobre Eliminar para borrar las columnas, o pulse en Cancelar para no borrar ninguna columna.

## Cambiar el ancho de las columnas

Cuando se crea una tabla, todas las columnas tienen igual ancho. Puede cambiar el ancho de columnas individuales usando el ratón o el teclado.

### Usando el ratón

Primero seleccione cualquier celda de la columna que quiera cambiar, manteniendo pulsada la tecla &Ctrl; y pulsando una vez con el &LMB;.

8 cajas de colores envuelven ahora a la celda. Ponga el ratón sobre la caja del medio del borde vertical derecho de la celda. El puntero del ratón pasa a ser una flecha de doble cabeza. Pulse en la caja y arrastre el límite derecho de la celda al ancho deseado. Cuando suelte el &LMB;, la columna entera asumirá el ancho de esta celda.

### Usando el cuadro de diálogo

Primero, seleccione cualquier celda de la columna que quiera cambiar, manteniendo pulsada la tecla &Ctrl; y pulsando una vez con el &LMB;.

Puede seleccionar cualquier celda de la tabla para cambiar el ancho de las columnas. Si selecciona una celda de la columna que quiera cambiar, el cuadro de diálogo aparecerá de forma predefinida con la columna adecuada.

Select Tabla Columna Redimensionar columna... de la barra de menú.

Aparecerá un cuadro de diálogo. En el elemento llamado Columna: puede seleccionar una columna diferente para definirla. En la casilla de selección numérica llamada Ancho:, introduzca el ancho deseado para la columna.

Pulse sobre Aceptar para cambiar el ancho, o pulse sobre Cancelar para dejar el ancho de la columna sin cambiar.

## Unir celdas de la tabla

Una tabla está compuesta tradicionalmente de una cuadrícula de filas y columnas, con celdas de igual tamaño a través de la tabla.

A veces le puede interesar expandir texto a través de varias celdas de la tabla. Esto es especialmente común con los títulos.

&kword; le permite hacer esto Uniendo dos (o más) celdas adyacentes de una tabla.

Este es un ejemplo de tres celdas que se unen en la mitad de una tabla.

Puede unir celdas vertical u horizontalmente.

Para unir varias celdas, primero tiene que seleccionarlas. Para ello, mantenga pulsada la tecla &Ctrl; y pulse una vez con el &LMB; sobre una celda. Pulse sobre la celda siguiente con el &LMB;. Siga así hasta que haya seleccionado todas las celdas que quiera agrupar.

Si tiene un número de celdas en una fila que quiera seleccionar, puede seleccionarlas con dos pasos rápidos:

Primero mantenga pulsada la tecla &Ctrl; y pulse sobre una de las celdas del final.

Ahora mantenga pulsada la tecla &Shift; y pulse sobre la celda del final de la fila o columna que quiera unir.

Todas las celdas entre estas dos se seleccionarán.

Una vez que haya seleccionado todas las celdas que quiera unir, seleccione Tabla Celda Unir celdas desde la barra de menú

Las celdas están ahora unidas.

Cualquier texto más a la izquierda del marco se ubicará en el marco unido. Cualquier texto de otros marcos se eliminará.

## Dividir celdas de la tabla

Además de combinar dos o más celdas en una sola celda, es sencillo dividir una celda en muchas celdas.

Si decide que no quiere que las celdas que unió previamente estén juntas, puede «dividirlas» en celdas individuales de nuevo. También puede dividir celdas dentro de una columna o de una fila. No se tienen que haber unido previamente.

Para dividir una celda, seleccione la celda que quiere dividir manteniendo pulsada la tecla &Ctrl; y pulse sobre la celda con el &LMB;. Seleccione Tabla Celda Dividir celda... de la barra de menú.

Esto hará surgir un pequeño cuadro de diálogo que le permitirá fijar el número de filas y el número de columnas en los que quiera dividir esta celda.

Una vez que haya fijado el número correcto de filas y columnas en el elemento, pulse sobre Aceptar para dividir las celdas. Pulse sobre Cancelar para abandonar.

## Desagrupar una tabla

Si selecciona una celda de una tabla y luego elige Tabla Desagrupar tabla de la barra de menú, &kword; convertirá cada celda de su tabla en un marco individual. Puede entonces mover estos marcos independientemente por la página.

## Protegiendo una celda en una tabla.

Puede proteger cualquiera o todas las celdas de una tabla de modificaciones o borrado accidental.

Simplemente, seleccione las celdas que quiera proteger, y luego:

Seleccione Tabla Celda Proteger celdas en la barra de menú o mantenga pulsado el botón &Ctrl;, pulsar en la celda una vez con el &RMB; y seleccione Celdas Proteger celda del menú emergente.

No podrá cambiar los contenidos ni el formato de esa celda.

Para desactivar la protección, simplemente repita los pasos de arriba, y las celdas volverán a no estar protegidas.

## Formateando una tabla

Hay muchos aspectos de una tabla que se pueden formatear.

Para información sobre cómo formatear texto con una tabla, vea Caracteres de formato.

Para información sobre cómo formatear bordes entre los marcos de las celdas individuales, vea Bordes

Para información sobre cómo formatear el color de fondo de las celdas individuales, vea Fondo del marco

Para información sobre cambiar el ancho de las columnas, vea Cambiando el tamaño de las columnas

&kword; también proporciona al usuario un conjunto de herramientas para ayudarle a acelerar el formateo de las tablas.

### Alterando el número de filas y columnas de una tabla.

Antes en el manual, hemos tratado cómo añadir o eliminas filas y/o columnas individualmente. &kword; también proporciona al usuario la capacidad de hacer cambios generales al número de filas y columnas de una tabla.

Seleccione Tabla Propiedades... desde la barra de menú. Aparecerá un diálogo.

Puede usar este diálogo para cambiar el número de filas de su tabla usando la casilla de selección numérica llamada Número de filas:.

Si reduce el número de filas usando este cuadro de diálogo, &kword; borrará las filas de abajo, incluyendo los datos de las filas.

Asegúrese de que no tiene datos en estas filas que neccesite preservar.

Puede usar este diálogo para cambiar el número de columnas de su tabla usando el elemento llamado Número de columnas:.

Si reduce el número de columnas usando este cuadro de diálogo, &kword; borrará las columnas más a la derecha, incluyendo los datos de las columnas.

Asegúrese de que no tiene datos en estas columnas que necesite preservar.

Al poner una marca en la casilla de verificación llamada Volver a aplicar la plantilla a la tabla, hará que &kword; vuelva a aplicar la plantilla a la tabla después de añadir o borrar el número especificado de filas y/o columnas.

Pulse sobre Aceptar para hacer los cambios permanentes, o pulse sobre Cancelar para abandonar todos los cambios.

### Seleccionar una columna entera para darle formato

Para seleccionar una columna entera para darle formato, mueva el puntero del ratón al espacio vació directamente encima de la columna deseada. El puntero del ratón pasará de una flecha a una mano. Si pulsa con el &LMB;, la columna entera se seleccionará.

### Seleccionando una columna entera para darle formato

Para seleccionar una fila entera para darle formato, mueva el puntero del ratón al espacio vació directamente a la izquierda de la fila deseada. El puntero del ratón pasará de una flecha a una mano. Si pulsa con el &LMB;, la fila entera se seleccionará.

### Usar plantillas de tabla para dar formato a una tabla entera

&kword; tiene plantillas para muchas opciones de formato de tabla usadas comúnmente. Las plantillas de tabla proporcionan la misma funcionalidad de formato para las tablas que las plantilla de documento le proporcionan para dar formato a sus documentos.

Seleccione Tabla Propiedades... de la barra de menú. Aparecerá un diálogo. Pulse sobre la tabla llamada Plantillas.

A la izquierda del cuadro de diálogo hay una lista de plantillas de tabla.

A la derecha hay un cuadro de vista previa que le da un ejemplo del aspecto que tendrá la tabla cuando se le aplique la plantilla.

Bajo el cuadro de vista preliminar, hay 5 casillas de verificación.

Primera fila

  Esta casilla de verificación hará que se le aplique el formato a todas las celdas de la fila superior.

Última fila

  Esta casilla de verificación hará que se le aplique el formato a todas las celdas de la fila inferior.

Cuerpo

  Esta casilla de verificación hará que se le aplique el formato a todas las celdas del cuerpo. El cuerpo de la tabla es cualquier celda que no esté comprendida en ninguna de las otras cuatro opciones.

Primera columna

  Esta casilla de verificación hará que se le aplique el formato a todas las celdas de la columna de la izquierda.

Última columna

  Esta casilla de verificación hará que se le aplique el formato a todas las celdas de la columna de la derecha.

Al poner una marca en la casilla de verificación llamada Volver a aplicar la plantilla a la tabla, hará que &kword; vuelva a aplicar la plantilla a la tabla después de añadir o borrar el número especificado de filas y/o columnas.

Pulse sobre Aceptar para hacer los cambios permanentes, o pulse sobre Cancelar para abandonar todos los cambios.

## Usando los estilos de tablas

Los estilos de tablas son una forma rápida para que le dé formato individual a las celdas de su tabla con tipos de formato comunes. Puede añadir o borrar estilos de tablas, y cambiar estilos de tabla predefinidos para que se ajusten a sus necesidades. Un estilo de tabla se compone de un estilo de marco y un estilo de texto que están agrupados y denominados juntos.

### Formateando una celda con un estilo de tabla

Para formatear una celda usando un estilo de tabla predefinido, simplemente:

Seleccione las celdas manteniendo pulsada &Ctrl; y pulsando en la celda con el &LMB;. También puede seleccionar columnas y filas.

Seleccione Tabla Estilo de tabla de la barra de menú. Aparecerá un submenú, listando todos los estilos de tablas definidos actualmente. Seleccione el nombre del estilo de tabla que quiera y todas las celdas seleccionadas serán formateadas automáticamente usando las opciones de ese estilo de tabla.

### Editando un estilo de tabla

Para cambiar las opciones de un estilo de tabla, use el Gestor de estilos de tablas.

Seleccione Tabla Gestor de estilos de tablas... de la barra de menú. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Todos los estilos de tablas definidos actualmente se listan en la lista desplegable de la izquierda. El estilo de tabla seleccionado actualmente está resaltado, y el nombre del estilo de tabla seleccionado actualmente se lista en el cuadro de texto llamado Nombre. (En este ejemplo, el estilo de tabla seleccionado actualmente es Encabezado 1.)

Seleccione el nombre del estilo de tabla que quiera cambiar pulsando sobre el nombre del estilo de tabla en la lista desplegable de la izquierda.

En la sección llamada Ajustar hay una lista desplegable llamada Estilo de marco, que se usa para seleccionar el estilo de marco deseado. Si quiere añadir o cambiar un estilo de marco, pulse en el botón Cambiar..., e irá al Estilista de marcos para hacer esos cambios.

Bajo esto hay una lista desplegable llamada Estilo de texto:, que se usa para seleccionar el estilo de texto seleccionado para este estilo de tabla. Si quiere añadir o cambiar un estilo de texto, pulse sobre el botón Cambiar..., e irá directamente a la Lista de estilos para hacer esos cambios.

Una vez que haya hecho todos los cambios, pulse sobre Aceptar para guardar sus cambios. Todos los estilos de tablas afectados cambiarán para reflejar las nuevas opciones.

### Creando un nuevo estilo de tabla

Para crear un nuevo estilo de tabla, seleccione Tabla Gestor de estilos de marcos... desde la barra de menú. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Seleccione un estilo de tabla de la lista de la izquierda que se ajuste a su estilo de tabla deseado. El estilo de tabla seleccionado se usará como plantilla para el nuevo estilo de tabla. Seleccione el estilo de tabla pulsando una vez con el &LMB; en la lista de la izquierda.

Pulse el botón Nuevo. &kword; generará un nuevo estilo de tabla, que es una copia del estilo de tabla seleccionado previamente.

Seleccione un nombre para su nuevo estilo de tabla, y tecléelo en el cuadro de texto llamado Nombre.

Ahora puede cambiar las opciones de estilo de su tabla para personalizar el estilo de tabla nuevo que ha creado. Para más detalles, vea Editando un estilo de tabla.

### Borrando un estilo de tabla

Para borrar un estilo de tabla, seleccione Tabla Gestor de estilos de tablas... de la barra de menú. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Seleccione el estilo de tabla que quiera eliminar pulsando una vez con el &LMB; sobre el nombre del estilo de la tabla que quiera eliminar.

Pulse sobre el botón Borrar.

&kword; no le permitirá borrar el estilo de tabla Plano.

### Cambiando el orden de los estilos de tabla en la lista

Para cambiar el orden en el que se listan los estilos de tabla, seleccione Tabla Gestor de estilos de tablas... desde la barra de menú. Aparecerá un cuadro de diálogo.

El orden de los estilos de tabla que se listan en el menú se determina por el orden de los estilos de tabla de la lista de la izquierda.

Seleccione el estilo de tabla que quiera mover de la lista de la izquierda pulsando una vez con el &LMB;.

Ahora pulse sobre Flechas arriba y Flecha abajo, ubicadas al final de la lista de estilos de tabla. Esto moverá el estilo de tabla seleccionado arriba o abajo en la lista de estilos de tablas.

Cuando esté satisfecho con el orden de la lista, seleccione Aceptar.

### Importando un estilo de tabla de otro archivo de &kword;

Para importar un estilo de tabla de otro archivo de &kword;, seleccione Tabla Gestor de estilos de tablas... de la barra de menú. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Pulse sobre el botón llamado Importar desde archivo. Puede seleccionar el archivo de &kword; usando el cuadro de diálogo de selección de archivo. Elija su archivo y pulse en Aceptar.

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que lista todos los estilos de tabla disponibles para importar.

Si &kword; encuentra un nombre de estilo de tabla duplicado en el archivo seleccionado, añadirá un número al final del nombre de estilo de la tabla para identificar el estilo importado.

Por ejemplo, si importa el estilo de tabla Plano de otro archivo de &kword;, &kword; cambiará el nombre a Plano-1.

Seleccione todos los estilos de tabla que quiera importar. Luego pulse sobre Aceptar.

Los estilos de tabla aparecerán al final de su lista de estilos de tabla. Pulse sobre Aceptar para guardar los estilos de tabla en el documento nuevo.