<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>Randy</firstname
> <surname
>Pearson</surname
> <affiliation
><address
><email
>blueboy@bamafolks.com</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ursprünglicher Autor</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Zusätzliche Texte</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Bearbeitung</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para
>Diese Version des &korganizer; Workshops <quote
>Outlook2VCal</quote
> wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im <filename
>ChangeLog</filename
> nachgelesen werden. </para>
<para
>Bitte beachten Sie das die Beschreibung und die Bildschirmphotos zur Version 3.1 von &korganizer; passen.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>kdepim</keyword>
<keyword
>KOrganizer</keyword>
<keyword
>KOrganizer workshop</keyword>
<keyword
>Outlook</keyword>
<keyword
>vCalendar</keyword>
<keyword
>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date
>2002-10-17</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title
>Übersicht</title>

<para
>Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von &Microsoft; Outlook&reg; zu &kde;'s &korganizer; umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook&reg; exportieren und in &korganizer; wieder importieren. &Microsoft; Outlook&reg; bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können. </para>

<para
>Leider unterstützt Outlook&reg; lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook&reg; übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com"
>Randy Pearson</ulink
> ein kleines Programm namens <application
>Outlook2VCal</application
> entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert.  </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title
>Installation</title>

<para
>Das Programm <application
>Outlook2VCal</application
> wird als <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html"
>komprimierte ZIP-Datei</ulink
> zum herunter laden angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige <application
>SETUP.EXE</application
> und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel <ulink url="http://www.winzip.com"
>WinZip</ulink
> auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. <application
>SETUP.EXE</application
> sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; oder 2002&reg; verwendet wird. </para>

<para
>Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title
>Daten aus &Microsoft; Outlook&reg; exportieren </title>

<para
>Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über <menuchoice
><guimenu
>Start</guimenu
> <guisubmenu
>Programme</guisubmenu
> <guisubmenu
>Outlook2vCal</guisubmenu
> <guimenuitem
>Outlook2vCal</guimenuitem
></menuchoice
> starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen:  </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo
>Hauptfenster von Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Hauptfenster von Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Hauptfenster von Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Das Programm stellt selbständig über die Outlook&reg; OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook&reg; her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook&reg; auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist.  </para>

<para
>Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld <guilabel
>Skip Holidays</guilabel
>. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche <guibutton
>Export</guibutton
> zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen <guilabel
>File Save</guilabel
>-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können.  </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo
>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Datei speichern Dialog</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook&reg; kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre &Microsoft; Outlook&reg;-Daten gewähren. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo
>Outlook2VCal Warnungsmeldung</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Warnungsmeldung</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Warnungsmeldung</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo
>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Fortschrittsanzeige</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title
>Import der Daten in &korganizer;</title>

<para
>Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook&reg; exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in &korganizer;. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre &korganizer;-Installation läuft. Starten Sie &korganizer; - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo
>Outlook2VCal Daten importieren #1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Daten importieren #1</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Daten importieren #1</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Wählen Sie nun den Menüeintrag <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
><guisubmenu
>Importieren</guisubmenu
> <guimenuitem
>Kalender importieren</guimenuitem
></menuchoice
>. Suchen Sie dann dann die vCalendar Datei die Sie gerade zu Ihrem Rechner kopiert haben oder geben Sie sie direkt an. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo
>Outlook2VCal Daten importieren #2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Daten importieren #2</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Daten importieren #2</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>&korganizer; fragt Sie dann, wie die neuen Termine hinzugefügt werden sollen. <guilabel
>Als neuen Kalender hinzufügen</guilabel
> fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei Ressource hinzu.<guilabel
>Mit dem aktuellen Kalender zusammenführen</guilabel
> lädt die Termine als neue Einträge in eine schon existierende Ressource und <guilabel
>In neuem Fenster öffnen</guilabel
> erlaubt es Ihnen den Kalender anzusehen und zu bearbeiten, fügt ihn aber nicht als Standardansicht hinzu. Um Kalendereinträge hinzuzufügen, müssen Sie eine der ersten beiden Option wählen und <guibutton
>OK</guibutton
> drücken.</para>

<para
>Nachdem Sie auf <guibutton
>OK</guibutton
> geklickt haben, importiert &korganizer; Ihre Termine und Ereignisse. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo
>Outlook2VCal Daten importieren #3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal Daten importieren #3</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal Daten importieren #3</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit &korganizer;! </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title
>Einschränkungen</title>

<para
>Die erste Version des Programms (1.0) wurde unter &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; und Professional &reg; mit &Microsoft; Outlook 2000&reg; getestet. Wenn Sie versuchen mit &Microsoft; Outlook 97&reg;, zu arbeiten wird das Programm scheitern. </para>

<para
>Die zweite Version (2.0), funktioniert zumindest mit &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg;, und 2002&reg;. </para>

<para
>Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson (<email
>blueboy@bamafolks.com</email
>), kontaktieren. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title
>Mitwirkende und Lizenz</title>

<para
>Mitwirkende:</para>

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<varlistentry>
<term
>Ursprünglicher Autor</term>
<listitem
><para
>Randy Pearson <email
>blueboy@bamafolks.com</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Zusätzliche Texte</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Konvertierung in das Docbook-Format</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
