# Het handboek van &korganizer;

Milos
Prudek
Paul
E.
Ahlquist
Jr.

    pea@ahlquist.org

Jürgen
Nagel

    juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Michel
Boyer de la Giroday

    michel@klaralvdalens-datakonsult.se

Reinhold
Kainhofer

    reinhold@kainhofer.com

Ontwikkelaar
Cornelius
Schumacher

    schumacher@kde.org

Ontwikkelaar
Preston
Brown

    pbrown@kde.org

Ontwikkelaar
Lauri
Watts

    lauri@kde.org

Nalezer

&Niels.Reedijk;&Tom.Albers;&Sander.Koning;&Natalie.Koning;
2000
Milos Prudek
2001
Paul E. Ahlquist Jr.
2004
Jürgen Nagel
&FDLNotice;
2004-10-17
2.31.00

&korganizer; is een gemakkelijk te gebruiken persoonlijke organizer voor &kde;.U kunt afspraken en evenementen bijhouden en een takenlijst maken. &korganizer; herinnert u aan openstaande taken en waarschuwt voor aankomende evenementen.

KDE
KOrganizer
kdepim
beheerder
tijd
rooster
alarm
afspraak

## Inleiding

&korganizer; is een persoonlijke organizer (in het engels vaak afgekort tot PIM) .U kunt afspraken en evenemten bijhouden en een takenlijst maken. &korganizer; herinnert u aan openstaande taken en waarschuwt voor aankomende evenemeten.

De belangrijkste mogelijkheden van &korganizer; zijn:

- Ondersteuning voor taken en evenementen

- Mogelijkheid om het type evenement te veranderen

- Toekennen van categorieën aan evenementen

- Kleuren toekennen aan categorieën

- Tegelijk openen van meerdere kalenders

- Slepen van afspraken naar een andere datum en tijd

- Verschillende mogelijkheden voor terugkerende evenementen

- Ondersteuning voor groepsafspraken (in beginfase)

- Ondersteuning voor de vCalendar open standaard

- Samenvoegen en importeren van kalenders

- Volledige ondersteuning voor &PalmPilot;-synchronisatie

- Slepen van afspraken tussen twee geopende agenda's

- Werkt samen met &konqueror;

- Aanpasbare pictogrammen

- Versleepbare werkbalken

- Commanderegel parameters

Doe nu de Snelcursus &korganizer; of bekijk het naslagwerk!

## Snelcursus &korganizer;

(zowel voor de gevorderden als de ongeduldigen)

Tijdsdruk? Stress? Hier een snelcursus; &korganizer; in vogelvlucht!

Indien u in het verleden met een organizer hebt gewerkt, zal &korganizer; redelijk vanzelfsprekend overkomen. U kunt nieuwe evenementen inplannen, bestaande evenementen verzetten, de evenementen in categorieën indelen, nieuwe categorieën aanmaken, aangeven welke personen aanwezig zullen zijn en wat hun rol is, per e-mail uitnodigingen versturen en automatisch gegevens uitwisselen met andere &korganizer;-kalenders.

Uitgangspunt voor deze cursus is dat u met &kde; om kunt gaan en dat u er de voorkeur aan geeft om zo snel mogelijk &korganizer; te willen gaan verkennen. We zullen hier alleen de basisfunctionaliteit kort toelichten.

### Evenementen toevoegen

1. Klik op de gewenste datum in de datumnavigator

2. Klik op . Dit activeert de Dagweergave.

3. Dubbelklik op het tekstgedeelte naast het gewenste uur in het hoofdvak.

4. Vul de details in van het evenement. Gebruik hiervoor de tabbladen: Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen.

5. Klik op OK om het evenement op te slaan.

### Taken invoeren

1. Klik op Acties Nieuwe taak....

2. Vul de details in van het evenement. Gebruik hiervoor de tabbladen: Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen.

3. Klik op de knop OK om te taak op te slaan.

### Evenementsoorten

Er zijn twee verschillende soorten evenementen mogelijk binnen &korganizer;:

- Evenementen met een start- en eindtijd op een bepaalde datum. U kunt de start- en eindtijd opgeven, maar dit is niet verplicht. Bedrijfsvergaderingen, verjaardagsfeesten en bioscoopbezoeken zijn voorbeelden van evenementen met een duidelijk tijdschema. Schoolvakanties bijvoorbeeld, duren veelal meerdere dagen en dus is het niet nodig om een exacte start- en eindtijd op te geven.

- Een taak is een evenement die voor een bepaalde datum afgerond moet zijn, maar kan uiteraard ook eerder afgerond worden.

Het is mogelijk dat een taak op een later moment omgezet moet worden in een evenement met een begin- en eindtijd. Voorbeeld: stel het is 1 juli en u vindt dat u binnen een week naar de kapper toe moet. Op 3 juli belt u de kapper en maakt een afspraak voor een bepaalde dag en tijd. De taak is dus nu eigenlijk een evenement voor een bepaalde dag en tijd geworden.

Binnen &korganizer; is het geen probleem om een taak te koppelen aan een datum en tijd. Indien u het keuzevakje Begin en/of Tot selecteert en een begin- en einddatum opgeeft, wordt de taak feitelijk gelijk aan een afspraak. Zeker als u het keuzevakje Geassocieerde tijd activeert, zodat u een specifieke tijd voor de begin- en/of einddatum kunt opgeven.

### Evenementen verzetten

Het verplaatsen van een evenement naar een andere datum of tijd is een simpele sleepactie:

1. Ga via de datumnavigator naar het evenement dat verzet moet worden.

2. Sleep het evenement naar een nieuwe tijd en/of datum.

U kunt het beste voordat u gaat slepen bedenken welke weergave het handigst is. Alleen de dag-, werkweek- en weekweergave laten een onderverdeling in uren zien en zijn daarom geschikt om afspraken met vast tijdstip te verzetten. De maandweergave laat alle dagen van een maand zien en is daarom het meest geschikt voor het plannen van evenementen die meerdere dagen duren.

Indien u het tijdstip exact wilt aangeven, dubbelklikt u op de afspraak en verandert u de start- en eindtijd. U kunt de juiste tijd selecteren uit de lijst van tijden (met een interval van een kwartier). Mocht u de afspraak willen plannen op een tijdstip dat niet in de lijst staat, kunt u dit tijdstip ook intypen.

### Taken verzetten

Om een taak te verzetten naar een andere datum klikt u rechts op de taak in de takenlijst. Kies vervolgens Kopiëren naar of Verplaatsen naar en geef de nieuwe datum aan.

Indien in het hoofdvak de takenlijstweergave of lijstweergave geactiveerd is, kan er eventueel ook in het hoofdvak rechts geklikt worden op de betreffende taak. Als u rechtsklikt in de kolom Einddatum/tijd verschijnt de kalender direct.

### Nawoord

In deze snelcursus zijn slechts de basisprincipes van &korganizer; behandeld. U kunt nu de rest van deze handleiding lezen zodat u alle mogelijkheden van &korganizer; leert kennen en gebruiken. Indien u daar op dit moment geen zin in hebt, adviseren wij u wel om het hoofdstuk &FAQ; door te lezen.

## Instellingen

U kunt de standaardinstellingen van &korganizer; aanpassen. Om het dialoogvenster "Instellingen" te openen klikt u op Instellingen Korganizer Instellen.... U vindt meer informatie over de verschillende instellingen in het hoofdstuk Het dialoogvenster "Instellingen".

U kunt ook de werkbalken aanpassen. Voor visuele wijzigingen in de werkbalken kunt u rechts klikken op de werkbalk en de gewenste wijzigingen maken. Om de samenstelling van de balken te wijzigen klikt u op Instellingen Werkbalken instellen en kunt u eventueel de uitgebreide beschrijvingen van de instellingen bekijken.

U kunt ook beide werkbalken verplaatsen. Plaats de muiswijzer op het werkbalkhandvat en versleep de werkbalk vervolgens naar de gewenste plaats in &korganizer;.

Landafhankelijke informatie zoals het formaat van de datum en tijd kunnen ingesteld worden in &kcontrol;. Ga naar Regio en toegankelijkheid Land/regio en taal en kies daar het tabblad Tijd & datum. De module kan ook bereikt worden vanuit &korganizer; door Instellingen Datum & tijd instellen... te kiezen. &korganizer; moet herstart worden voordat de wijzigingen in &kcontrol; van kracht worden.

## Gegevens invoeren

### Evenementen

Evenementen zijn afspraken in de toekomst, zoals zakelijke bijeenkomsten, verjaardagen en bioscoopbezoeken. Evenementen kunnen ook meerdere dagen duren, zoals bijvoorbeeld de schoolvakanties.

Nieuwe evenementen invoeren is erg eenvoudig. Klik op Acties Nieuw evenement.... Een venster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers, Terugkomsten Bijlagen verschijnt.

Er kan ook op andere manieren gestart worden met het invoeren van een nieuw evenement:

1. Gebruik de datumnavigator om naar de juiste daum te gaan.

2. Kies de juiste weergave uit de Weergaven werkbalk of kies de juiste weergave uit het menu Beeld. Omdat het evenement op een bepaald tijdstip begint, kunt u het beste een weergave kiezen die de uren van de dag aangeeft. U kunt dan kiezen uit Dag-, Werkweek- of Week-weergave. De Maand-weergave is uitermate geschikt voor taken, zoals hieronder beschreven.

3. In het hoofdvak kunt u dubbelklikken op het tijdstip en dag waarop het evenement plaatsvindt.

4. Een venster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen verschijnt. Vul nu de gegevens in. Hieronder een toelichting bij de verschillende tabbladen.

#### Tabblad Algemeen

Dit is een uitgebreide beschrijving van de velden en knoppen van het evenementenvenster. Niet alle velden hoeven ingevuld te worden. Een overzicht van velden die wel ingevuld moeten worden, is te vinden in het hoofdstuk Verplichte velden. Indien u de velden van het venster wilt bekijken aan de hand van een voorbeeld dan kan dat in het hoofdstuk Evenement invoeren.

Titel:

  Geef een korte samenvatting van het evenement in het veld Titel. Deze tekst wordt getoond in het hoofdvenster van &korganizer;.

Locatie:

  Geef in het veld Locatie een korte omschrijving waar het evenement zal plaats vinden.

Datum & tijd

  &korganizer; doet een voorstel voor een begin- en einddatum. Er wordt vanuitgegaan dat evenementen op dezelfde dag eindigen als dat zij begonnen zijn. Verander, indien gewenst, de voorgestelde data. Vul de data in of gebruik de kalenderwidget. Kies een tijdstip uit de lijst van alle tijden. Deze lijst heeft een interval van een kwartier. Indien de gewenste tijd hier tussenvalt, kunt u het tijdstip ook intypen.

Geen tijd geassocieerd

  Klik op Geen tijd geassocieerd indien het evenement niet op een bepaald tijdstip plaatsvindt.

  Voor de meeste evenementen geldt een specifiek tijdstip. Indien het evenement geen specifiek tijdstip heeft, moet u wellicht het hoofdstuk Taak invoeren bekijken

Herinnering

  Activeer Herinnering indien &korganizer; u moet herinneren aan het evenement. &korganizer; kan ook een toepassing starten op het aangegeven tijdstip.

  Zorg er dan wel voor dat er voldoende rechten zijn om de toepassing te starten. Indien er onvoldoende rechten zijn, zal de toepassing niet gestart worden.

  Geef aan hoeveel minuten, uren of dagen voorafgaand aan het evenement u herinnerd wilt worden. Klik op de muzieknoot om de alarmmelodie in te stellen. Klik op het Rad om een programma te selecteren dat op de alarmtijd gestart dient te worden.

Tijd weergeven als:

  Gedurende de duur van het evenement kan uw agenda Bezet of Vrij aangeven. Dit kunt u aangeven bij Tijd weergeven als.

Toegang:

  Selecteer bij Toegang of de afspraak Privé, Publiek of Vertrouwelijk is. Bij de groepsagenda zullen de evenementen die de markering Privé hebben niet toegankelijk zijn voor anderen, maar u hebt zo wel de mogelijkheid om deze tijdstippen te markeren als Bezet, zodat er geen andere afspraken voor u gemaakt kunnen worden tijdens dit evenement.

Details:

  In het grote rechthoekige vak kunt u een uitgebreide beschrijving van het evenement invullen. U kunt de beschrijving zo gedetailleerd maken als u zelf wilt. Als uw auto naar de garage moet, kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van zaken die aan uw auto gerepareerd moeten worden. Op een later tijdstip kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken zodat u nooit meer wat vergeet.

Categorieën selecteren

  U kunt een categorie toekennen aan het evenement. Meer informatie is te vinden in het hoofdstuk Beschrijving van de categorieën.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Deelnemers

Sommige evenementen zijn met met meerdere mensen. Deze personen kunt u op dit tabblad aangeven. Meer informatie is te vinden in het gedeelte Deelnemers.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Terugkomst

Sommige evenementen komen regelmatig terug. Dit kan op dit tabblad worden aangeven.

Om instellingen op dit tabblad te kunnen maken, kiest u allereerst Terugkomst activeren. Indien u dat niet doet, kunt u niets wijzigen op dit tabblad.

Het tabblad Terugkomst is verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Terugkomend, Terugkomperiode en Uitzonderingen.

##### Afspraaktijd

Dit is een samenvatting van de gegevens van het tabblad Algemeen.

##### Terugkomend

Geef hier aan of het evenement dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkomt. Afhankelijk van de gemaakte keuze kunt u het volgende aangeven:

Dagelijks

  Geef aan of het evenemeent elke dag (1), om de dag (2), enz., moet terugkomen.

Wekelijks

  Geef aan of het evenement elke week (1), om de week (2), enz., moet terugkomen. Geef ook aan op welke dagen (maandag ... zondag) het evenement plaatsvindt.

Maandelijks

  U kunt aangeven of het evenement iedere maand op dezelfde dag terugkomt of op een bepaalde dag in een bepaalde week. U moet kiezen tussen deze twee mogelijkheden. Standaard gaat &korganizer; ervanuit dat het evenement iedere maand op dezelfde dag terugkomt (bijvoorbeeld de 15e). U kunt ook de interval aangeven, dus iedere maand (1), om de maand (2), enz.

Jaarlijks

  De instellingen zijn te vergelijken met die van maandelijks. U moet kiezen of u een specifieke dag opgeeft (bijvoorbeelde de 250ste dag van het jaar) of een specifieke dag van een specifieke maand. Standaard gaat &korganizer; ervanuit dat u de specifieke dag van een specifieke maand wil aangeven. Ook hier kunt u aangeven of het ieder jaar of bijvoorbeeld om de vier jaar plaatsvindt.

##### Terugkomperiode

Standaard keert het evenement tot in het oneindige terug. Er zit geen einde aan de terugkomst. Indien dit ongewenst is, kunt u de terugkomst op twee manieren beëindigen: door een einddatum op te geven of door aan te geven na hoeveel keer de terugkomst gestopt moet worden.

##### Uitzonderingen

U kunt wellicht een terugkomst mooi hebben ingesteld, maar daarna beseffen dat er enkele uitzonderingen zijn. Indien u bijvoorbeeld gedurende een periode naar school moet, dan wilt u waarschijnlijk een uitzondering maken voor de schoolvakanties. In dit gedeelte kunt u uitzonderingen toevoegen of gemaakte uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Wanneer de terugkomst plaatsvindt op een datum die bij de uitzonderingen vermeld staat, zal het evenement dus niet getoond worden. Selecteer een datum met de datumkiezer en klik op de knop Toevoegen om deze datum als uitzondering in te stellen. Om uitzonderingen te verwijderen selecteert u de betreffende datum uit de lijst met uitzonderingen aan de rechterkant en klikt u op de knop Verwijderen.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Bijlagen

Sommige taken hebben bijlagen. U kunt bijlagen Toevoegen..., Bewerken..., Verwijderen... en Tonen. U kunt naar bijlagen verwijzen door het pad naar de bijlage in te vullen, u kunt ook internetadressen invullen.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Sjabloon laden en opslaan

Door op de knop Opslaan als sjabloon te klikken wordt het huidige evenement als sjabloon opgeslagen, zodat de op dit moment opgegeven instellingen dienen als uitgangspunt. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon opslaan die als uitgangspunt dient voor een vergadering met een groep mensen die vaker samen vergaderen.

Via Sjabloon laden kunt u een opgeslagen sjabloon oproepen. U hoeft dan bijvoorbeeld alleen maar de juiste agenda in te vullen om een nieuwe vergadering te maken.

### Taken

In de takenlijst kunt u een korte notitie maken of een taak aangeven die gedaan moet worden. Taken worden niet tot op de minuut gepland. Er zijn taken die op korte termijn uitegevoerd moeten worden en taken voor de lange termijn. Bijvoorbeeld dat u binnen een week naar de kapper toe moet, respectievelijk dat u uw oude auto binnen een jaar moet verkopen. Bij taken wilt u dus geen alarm op een bepaalde datum en tijd hebben, maar een overzicht van taken die voor een bepaalde datum afgerond moeten zijn.

Om een nieuwe taak in te voeren, kiest u Acties Nieuwe taak. Een dialoogvenster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers en Bijlagen verschijnt.

#### Tabblad Algemeen

Titel

  Geef een korte omschrijving van de taak in het Titel-veld.

Locatie:

  Geef aan op welke Locatie deze taak gedaan moet worden.

Datum & tijd

  &korganizer; heeft standaard geen begin- en einddatum ingesteld. Er wordt vanuitgegaan dat taken standaard geen vaste begin- en einddatum kennen. Indien gewenst kunt u echter wel data opgeven. Vul de data in of gebruik de kalenderwidget. Kies een tijdstip uit de lijst van alle tijden. Deze lijst heeft een interval van een kwartier. Indien de gewenste tijd hiertussenvalt, kunt u het tijdstip ook intypen. Deze velden zijn alleen beschikbaar als Geassocieerde tijd ingeschakeld is.

  Het Tot-veld is in eerste instantie niet geactiveerd omdat Taken in de regel niet op een specifiek tijdstip uitgevoerd hoeven te worden. Sommige taken hebben in het geheel geen einddatum nodig. De meeste taken hebben dus zeker geen eindtijd. Indien uw taak wel een specifiek tijdstip kent waarop het plaatsvindt, dan is het misschien wel een evenement.

Voltooid

  Hier kunt u opgeven hoeveel procent van de taak voltooid is. Standaard is 0%, maar als de taak vordert, kunt u de voortgang van de taak aanpassen door het percentage te verhogen. Dit gebeurt overigens met stappen van 20%.

Prioriteit

  Ken een prioriteit toe aan de taak. U kunt kiezen uit prioriteit 1 tot en met 5, waarbij u met prioriteit 1 de hoogste prioriteit aan de taak toekent. Standaard staat een taak op prioriteit 3 ingesteld.

Details

  In het grote rechthoekige vak kunt u een uitgebreide omschrijving van de taak invullen.

  Als uw auto voor een onderhoudsbeurt naar de garage gaat, kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van zaken die aan uw auto gerepareerd moeten worden. Op een later tijdstip kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken zodat u nooit meer wat vergeet.

Categorieën selecteren

  U kunt de taak in een bepaalde categorie indelen. Meer informatie over de verschillende categoriën kunt u vinden in het hoofdstuk Beschrijving van categoriën.

Toegang

  Selecteer bij Toegang of de afspraak Privé, Publiek of Vertrouwelijk is. Bij de groepsagenda zullen de taken die de markering Privé hebben niet toegankelijk zijn voor anderen.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Deelnemers

Sommige taken voert u uit met meerdere mensen. Deze personen kunt u op dit tabblad aangeven. Meer informatie is te vinden in het gedeelte Deelnemers.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Terugkomst

Sommige taken komen regelmatig terug. Dit kan op dit tabblad worden aangeven.

Om instellingen op dit tabblad te kunnen maken, kiest u allereerst Terugkomst activeren. Indien u dat niet doet, kunt u niets wijzigen op dit tabblad.

Het tabblad Terugkomst is verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Terugkomend, Terugkomperiode en Uitzonderingen.

##### Afspraaktijd

Dit is een samenvatting van de gegevens van het tabblad Algemeen.

##### Terugkomend

Geef hier aan of de taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkomt. Afhankelijk van de gemaakte keuze kunt u het volgende aangeven:

Dagelijks

  Geef aan of de taak elke dag (1), om de dag (2), enz., moet terugkomen.

Wekelijks

  Geef aan of de taak elke week (1), om de week (2), enz., moet terugkomen. Geef ook aan op welke dagen (maandag ... zondag) het evenement plaatsvindt.

Maandelijks

  U kunt aangeven of de taak iedere maand op dezelfde dag terugkomt of op een bepaalde dag in een bepaalde week. U moet kiezen tussen deze twee mogelijkheden. Standaard gaat &korganizer; er vanuit dat de taak iedere maand op dezelfde dag terugkomt (bijvoorbeeld de 15e). U kunt ook de interval aangeven, dus iedere maand (1), om de maand (2), enz.

Jaarlijks

  De instellingen zijn te vergelijken met die van maandelijks. U moet kiezen of u een specifieke dag opgeeft (bijvoorbeelde de 250ste dag van het jaar) of een specifieke dag van een specifieke maand. Standaard gaat &korganizer; ervanuit dat u de specifieke dag van een specifieke maand wil aangeven. Ook hier kunt u aangeven of het ieder jaar of bijvoorbeeld om de vier jaar plaatsvindt.

##### Terugkomperiode

Standaard keert de taak tot in het oneindige terug. Er zit geen einde aan de terugkomst. Indien dit ongewenst is, kunt u de terugkomst op twee manieren beëindigen: door een einddatum op te geven of door aan te geven na hoeveel keer de terugkomst gestopt moet worden.

##### Uitzonderingen

U kunt wellicht een terugkomst mooi hebben ingesteld, maar daarna beseffen dat er enkele uitzonderingen zijn. In dit gedeelte kunt u uitzonderingen toevoegen of gemaakte uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Wanneer de terugkomst plaatsvindt op een datum die bij de uitzonderingen vermeld staat, zal de taak dus niet getoond worden. Selecteer een datum met de datumkiezer en klik op de knop Toevoegen om deze datum als uitzondering in te stellen. Om uitzonderingen te verwijderen, selecteert u de betreffende datum uit de lijst met uitzonderingen aan de rechterkant en klikt u op de knop Verwijderen.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Bijlagen

Sommige taken hebben bijlagen. U kunt bijlagen Toevoegen..., Bewerken..., Verwijderen... en Tonen. U kunt naar bijlagen verwijzen door het pad naar de bijlage in te vullen, u kunt ook internetadressen invullen.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

### Verplichte velden

Sommige velden zijn verplicht. Nu volgt een overzicht welke velden verplicht zijn en welke leeg gelaten kunnen worden bij het invoeren van een taak:

- Op het tabblad Algemeen moet u minimaal een Titel en een beschrijving (in het grote invoerveld) invullen, echter dit is niet verplicht. Indien u Herinnering activeert, moet u een tijdstip aangeven en de toepassing die gestart moet worden of het geluid dat afgespeeld moet worden.

- Het tabblad Deelnemers kan helemaal leeg gelaten worden.

- Het tabblad Terugkomst moet volledig worden ingevuld indien u Terugkomst activeren geselecteerd hebt.

- Het tabblad Bijlagen kan helemaal leeg gelaten worden.

## Groepskalender

Op dit moment is het alleen mogelijk om een groepskalender te hebben als het IMIP-protocol gebruikt wordt. IMIP is een standaard die door veel andere toepassingen gebruikt wordt. Voorbeelden hiervan zijn &Microsoft; Outlook, Lotus Notes en Evolution. Dit betekent dat u uw agenda kunt delen met gebruikers die één van deze toepassingen gebruiken.

### Optreden als organisator van een evenement

In de dag- en weekweergave zal een pictogram van één tux verschijnen bij een evenement waarvan u de organisator bent.

#### Evenement publiceren

Indien u andere mensen op de hoogte wilt stellen van een evenement, selecteert u allereerst het evenement. Vervolgens kunt u Publiceren... kiezen in het menu Plannen. Geef vervolgens de e-mailadressen op waar het bericht naar verstuurd moet worden.

Bij het publiceren van een evenement wordt er geen antwoord van de ontvangers verwacht.

#### Evenement organiseren

Maak een evenement aan zoals u gewend bent, inclusief deelnemers. Kies het menu Plannen Verzoeken . Indien u het bericht verstuurt via de Uitgaande berichten, dan moet u nog op Berichten verzenden klikken. Daarna zullen de antwoorden van de verschillende deelnemers in de Inkomende berichten binnenkomen.

#### Evenement annuleren

Om een evenement te annuleren moet u de organisator zijn. Selecteer het evenement en kies het menu Plannen Annuleren. Er wordt een annuleringsbericht naar alle deelnemers verstuurd. Indien u het bericht verstuurt via de Uitgaande berichten, dan wordt het bericht pas verzonden als u op Berichten verzenden klikt. Daarna zullen de antwoorden van de verschillende deelnemers in de Inkomende berichten binnenkomen.

### Een deelnemer zijn van een groepsevenement

In de dag- en weekweergave zal een pictogram van twee mensen verschijnen bij een evenement waaraan u deelneemt.

#### Uitnodiging voor evenement beantwoorden

Indien een verzoek tot deelname aan een evenement binnenkomt in uw Inkomende berichten, hebt u de keuze om deze te Verwerpen om zo aan te geven dat u niet zult deelnemen. U kunt ook op Accepteren klikken om aan te geven dat u wilt deelnemen en het evenement wilt opnemen in uw agenda. Verander dan wel uw status bij het evenement op het tabblad Deelnemers. Daarna kan uw nieuwe status verzonden naar de andere deelnemers door het evenement te selecteren en vervolgens Plannen Beantwoorden te kiezen. Indien u het evenement wilt verplaatsen naar een andere datum en tijd, dan kunt u het evenement verplaatsen en vervolgens het voorstel versturen via Plannen Tegenvoorstel .

#### De laatse versie van het evenement ophalen

Om de laatste versie van een groepsevenement op te halen, selecteert u het evenement en kiest u het menu Plannen Verversen . &korganizer; zal dan de laatste versie van het groepsevenement ophalen.

&plugins-chapter;

## Voorbeelden

### Een nieuw evenement invoeren

Dit is een voorbeeld van het invoeren van een evenement. Stel, u wilt een vergadering origaniseren op 13 februari 2006 om te discussiëren over een nieuw product. Uw baas Erik de Vries zal de voorzitter (leider) van de vergadering zijn. U, Jan Jansen, bent de organisator. Daarnaast zullen er nog twee deelnemers zijn: Peter van Dam en Christien ter Beek. Erik heeft u de agenda van de vergadering gegeven. De vergadering begint om 12 uur 's middags en is afgelopen om 13 uur. Dezelfde afspaak zal de komende tijd iedere maandag Terugkomen.

1. Gebruik de datumnavigator om naar 13 februari 2006 te gaan.

2. Kies het menu Acties Nieuw evenement...

3. Typ een relevante titel. Het is belangrijk om een goede titel te kiezen, aangezien dit het enige veld is waarop gezocht kan worden. In dit geval zou het `Vergadering over nieuw product` kunnen zijn.

4. In het grote teksvak kan nu een uitgebreide omschrijving gegeven worden. In dit geval kan er bijvoorbeeld `Inleiding, Agenda en Notulen` op drie aparte regels ingevuld worden. Bij Agenda kan de aangeleverde agenda ingevoegd worden.

5. Activeer Herinnering en geef aan dat u een kwartier voor de vergadering herinnerd wilt worden. Dan hebt u nog voldoende tijd om een kop koffie te halen voordat de vergadering begint.

6. Klik op Categorieën selecteren... op het tabblad Algemeen.

7. Selecteer Vergadering in de lijst met categorieën. Klik vervolgens op OK.

8. Klik op het tabblad Terugkomst en selecteer de optie Terugkomst activeren.

   In ons voorbeeld zijn de standaardinstellingen prima. &korganizer; is standaard zo ingesteld dat een evenement wekelijks terugkomt. Tevens is standaard de optie Geen einddatum geactiveerd. Dit betekent dat deze vergadering voor iedere maandag op de agenda komt te staan (vanaf 13 februari 2006 tot het moment waarop u het evenement verwijdert).

9. Omdat alle instellingen hier goed zijn, klikt u op het tabblad Deelnemers.

10. Op het tabblad Deelnemers doet u het volgende:

    1. U zult zien dat u de organisator van het evenement bent. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe deelnemer toe te voegen.

    2. In het veld Naam vult u `Erik de Vries` in, hierachter vult u, zoals aangegeven, het E-mailadres <`erik@DeVries.nl`> in.

    3. Kies Leider als functie.

    4. Klik op Nieuw.

    5. In het veld Naam, vult u `Peter van Dam <peter.van.dam@cfg.nl>` in.

    6. Klik op Nieuw.

    7. In het veld Naam, vult u `Christien ter Beek <ctbeek@alfonso.com>` in.

    8. Klik op Toepassen.

11. Loop alle instellingen van het evenement na. Bekijk de tabbladen Algemeen, Deelnemers en Terugkomst. Indien alle instellingen goed zijn, klikt u op OK.

Gefeliciteerd, u hebt uw eerste evenement aangemaakt!

## Referentie

### Vensters

Dit hoofdsttuk geeft een beschrijving van de volgende vensters:

- Categorieën selecteren, dit venster wordt zowel bij het invoeren van Evenementen als Taken gebruikt.

- Deelnemers, dit tabblad wordt zowel bij het invoeren van Evenementen als Taken gebruikt.

- Werkbalken instellen, dit dialoogvenster is op te roepen door het menu Instellingen Werkbalken instellen... te kiezen.

- Instellingen, dit dialoogvenster is op te roepen door het menu Instellingen KOrganiser instellen... te keizen.

#### Categorieën

U kunt meerdere categorieën instellen voor een taak. Klik op de knop Categorieën selecteren. Kies de verschillende categorieën die bij de taak horen. Via Categorieën bewerken kunt u ook categorieën toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Voorbeelden: uw taalles op uw werk behoort tot de categorie Bedrijf en tot de categorie Educatie; uw trouwdag behoort tot de categorie Persoonlijk of Speciale gelegenheid - u mag kiezen.

#### Deelnemers

Nieuw

  Klik op de knop Nieuw om een nieuwe deelnemer aan de lijst toe te voegen.

Naam-veld

  Vul het Naam-veld en het E-mailadres in. Hoe u het adresboek dient te gebruiken staat in het gedeelte Adresboek... beschreven.

Functie

  Geef de functie (Deelnemer, Optionele deelnemer, Observeerder, Leider) van de deelnemer op door te kiezen uit het selectiemenu. De functie is een simpele notitie van de rol die de deelnemer speelt. Aan de hand van de functie kan er een sortering gemaakt worden (zie hieronder).

Status

  Geef de status (Heeft een actie nodig, Geaccepteerd, Geweigerd, Experimenteel, Gedelegeerd, Voltooid, In behandeling) van de deelnemer op door te kiezen uit het selectiemenu. De status geeft een overzicht van de voortgang van de organisatie van het evenement. Aan de hand van de status kan er een sortering gemaakt worden (zie hieronder).

Antwoord aanvragen

  Activeer Antwoord aanvragen indien u van de deelnemer een reactie wilt krijgen over het voorgestelde evenement. Door deze optie te activeren zal de deelnemer een e-mail ontvangen met de details van het evenement. Een envelopje zal in de kolom RSVP verschijnen om dit aan te geven.

Herhaal bovenstaande om alle deelnemers toe te voegen.

Adressen selecteren

  Indien de deelnemer in uw adresboek staat, hoeft u het e-mailadres van de deelnemer niet te weten. Klik op Adressen selecteren...en kies de deelnemer vanuit de getoonde lijst. De lijst bestaat uit adressen die in het standaard &kde;-adresboek voorkomen, dat ook gebruikt wordt door bijvoorbeeld &kmail;. Eventueel kan het adresboek ook als losse toepassing gestart worden (&kaddressbook;).

Sorteren

  U kunt de sortering van deelnemers veranderen. Klik op de kolomkop (Naam, E-mailadres, Functie, Status en RSVP) waarop u wilt sorteren.

Status wijzigen

  Wanneer de deelnemers antwoord geven (bevestigend, afwijzend of delegerend), zal de status van de deelnemers aangepast moeten worden. U zult bijvoorbeeld de status of andere informatie moeten wijzigen. Allereerst selecteert u de deelnemer uit de lijst (klik op zijn of haar regel). De naam, e-mailadres en andere gegevens verschijnen nu in de desbetreffende velden. U kunt nu de gegevens van de deelnemer wijzigen. De wijzigingen worden direct zichtbaar in de lijst van deelnemers, klik op de knop Toepassen om de wijzigingen definitief op te slaan.

#### Werkbalken instellen

&korganizer; heeft drie werkbalken: de hoofdwerkbalk (met Nieuw, Openen, Afdrukken, Knippen, Kopiëren, Plakken, Ga naar vandaag, Nieuw evenement en Nieuwe taak en pictogrammen voor &korganizer;-functies zoals Zoeken en Afdrukvoorbeeld). De tweede werkbalk is de weergavenwerkbalk (met Lijst, Dag, Werkweek, Week, Volgende drie dagen, Maand). De derde werkbalk bevat pictogrammen voor Publiceren, Verzoeken, Beantwoorden en Adresboek. De werkbalken kunnen op diverse manier aangepast worden: u kunt nieuwe pictogrammen toevoegen, de grootte van de pictogrammen wijzigen, de positie aanpassen en de tekstomschrijvingen van de pictogrammen wijzigen.

Er zijn twee manieren waardoor de positie van de werkbalken gewijzigd kan worden:

- U kunt rechtsklikken op de werkbalk om het Werkbalkmenu te tonen. Ook het uiterlijk van de werkbalk kan op deze manier aangepast worden.

- U kunt de werkbalk eenvoudig verplaatsen door op het werkbalkhandvat te klikken en dewerkbalk naar de gewenste plaats te slepen. Bekijk ook de andere mogelijkheden van andere Sleepacties.

De werkbalken kunnen op twee plaatsen worden ingesteld:

- Het uiterlijk kan worden aangepast in het Werkbalkmenu. Rechtsklik op de werkbalk om dit menu te tonen.

- De samenstelling kan veranderd worden door het menu Instellingen Wekbalken instellen... te kiezen.

##### Instellingen Werkbalken instellen...

In dit dialoogvenster kunt u de samenstelling van de werkbalk veranderen.

###### Werkbalk kiezen

Allereerst moet u kiezen welke werkbalk u wilt aanpassen. Alle handelingen worden alleen toegepast op de werkbalk die u bovenin dit dialoogvenster hebt selecteerd.

###### Beschikbare handelingen

Er zijn twee vakken zichtbaar: de eerste is Beschikbare acties en de andere is Huidige acties. Door middel van de pijlen naar links en rechts tussen de vakken, kunt u pictogrammen verplaatsen van de Beschikbare acties naar de Huidige acties en vice versa. De werkbalk bevat de pictogrammen die in het vak met Huidige acties staan. Met pijlen naar boven en beneden kan de volgorde gewijzigd worden.

Bedenk dat hoe minder pictogrammen er in de werkbalk staan, des te overzichtelijker deze wordt. Als u kopiëren en plakken altijd via het toetsenbord doet, is het bijvoorbeeld niet nodig deze pictogrammen in de werkbalk te hebben staan.

##### Werkbalkmenu

Dit is het menu dat getoond wordt wanneer u rechtsklikt op de werkbalk. U kunt dan het uiterlijk van de werkbalk aanpassen.

###### Tekstpositie

Standaard staan er bij de pictogrammen geen tekst vermeld. U kunt er ook voor kiezen om naast of onder de pictogrammen de tekst te zien of alleen de tekst te willen zien zonder de pictogrammen.

###### Oriëntatie

U kunt de werkbalk aan de bovenkant, linkerkant, rechterkant of onderkant plaatsen. Als u kiest voor Ingeklapt, wordt de werkbalk ingeklapt en is alleen het werkbalkhandvat zichtbaar. Indien u daarna op het werkbalkhandvat klikt, zal de werkbalk weer uitklappen.

###### Pictogramgrootte

U kunt de grootte van de pictogrammen aanpassen. U kunt kiezen uit Klein, Middel of Groot.

#### Instellingen

In dit dialoogvenster kunt u de verschillende instellingen van &korganizer; aanpassen.

##### Persoonlijk

In het gedeelte persoonlijk kunt u instellingen die gerelateerd zijn aan uw persoon aanpassen. Hier staan ook enkele andere instellingen die onder geen van de andere categorieën vallen.

Volledige naam

  Volledige naam is standaard ingesteld op Anoniem met het e-mailadres niemand@nergens. U kunt dit veranderen door rechtstreeks uw naam en e-mailadres in te vullen of door aan te geven dat de e-mailinstellingen uit het &kcontrol; gebruikt moeten worden (zie hieronder). De ingevulde naam wordt gebruikt als Organisator bij evenementen en taken.

E-mailadres

  E-mailadres wordt gebruikt om de identiteit van de eigenaar van de kalender te controleren. Iemand anders die uw kalender of evenement bekijkt zal deze niet kunnen wijzigen.

E-mailinstellingen uit Configuratiecentrum gebruiken

  Activeer dit om de naam en het e-mailadres te gebruiken zoals deze zijn ingesteld in &kcontrol; (Internet en netwerk E-mail in &kcontrol;)

Kopie sturen naar eigenaar bij verzenden van gebeurtenissen

  Wanneer Kopie sturen naar eigenaar bij verzenden van gebeurtenissen geactiveerd is, zal u een kopie krijgen van alle e-mailberichten die door &korganizer; verstuurd worden naar andere deelnemers.

Kalender automatisch opslaan

  Indien Kalender automatisch opslaan geactiveerd is, wordt de kalender automatisch (zonder vragen) opgeslagen zodra u &korganizer; afsluit. Tevens wordt de kalender regelmatig opgeslagen om te voorkomen dat u gegevens verliest als uw computer vastloopt. U kunt de opslaginterval in minuten opgeven.

Verwijderen bevestigen

  Indien u Verwijderen bevestigen activeert, zal &korganizer; een bevestiging vragen bij iedere verwijdering. Indien deze optie niet geactiveerd is, zal &korganizer; nooit een bevestiging vragen bij het verwijderen van evenement of taken.

E-mailprogramma

  Hier kunt u aangeven welk type e-mailtransport u wilt gebruiken. U kunt kiezen voor &kmail; of het sendmail commando (dat uiteraard wel geïnstalleerd dient te zijn).

Groupware-communicate gebruiken

  Schakelt automatische e-mails in bij het aanmaken, bijwerken of verwijderen van gebeurtenissen, taken of journals. Schakel deze optie in als u de groupware-functionaliteit wilt gebruiken (bv. Kontact als een KDE Kolab-cliënt gebruiken).

Bij elke opslag naar HTML exporteren

  Door deze optie te activeren, geeft u aan dat &korganizer; uw takenlijst dient te exporteren elke keer dat u uw kalender opslaat.

Nieuwe evenementen of taken

  Deze instelling geeft u de keuze of nieuwe evenementen en taken gekoppeld moeten worden aan uw standaardbron of dat &korganizer; u moet vragen welke bron er gebruikt moet worden.

  Kolab2 server specificiteit: Het wordt aangeraden om "Er moet gevraagd worden welke hulpbron gebruikt moet worden" als u de gedeelde-mappenfunctionaliteit van de Kolab-server wilt gebruiken, of als u meerdere accounts moet beheren door Kontact als een KDE Kolab-cliënt te gebruiken. Hiedoor kunt u controle houden over de beschikbare bronnen.

##### Datum & tijd

Tijdzone

  Tijdzone specificeert uw tijdzone. Voor Nederland selecteert u Europa/Amsterdam. &korganizer; houdt zelf rekening met de overgangen van zomer- en wintertijd.

Standaardtijd voor nieuwe afspraken

  Wanneer u Nieuw Evenement... uit het menu Acties kiest of op andere manier een evenement invoert zonder dat &korganizer; het tijdstip van het evenement weet, dan is dit de standaardtijd die bij dat evenement aangegeven zal worden.

Standaardduur van nieuwe afspraken

  Wanneer u Nieuw Evenement... uit het menu Acties kiest of op andere manier een evenement invoert zonder dat &korganizer; de duur van het evenement weet, dan is dit de standaardduur die bij dat evenement aangegeven zal worden.

Standaard-herinneringstijd

  Bij Standaard-herinneringstijd kunt u aangeven hoe lang van te voren u herinnerd wilt worden aan een evenement.

Werkuren

  Met de opties Dagelijkse begintijd en Dagelijkse eindtijd kunt u aangeven wanneer uw werkdag begint en eindigt.

  Daarnaast zijn er twee keuzevakjes genaamd Vakanties uitsluiten en Zaterdagen uitsluiten om aan te geven dat deze dagen geen werkdagen zijn.

##### Weergaven

Dag begint om

  Dag begint om is het tijdstip dat &korganizer; boven in beeld zal plaatsen. U kunt uiteraard verder naar boven scrollen om een evenment op een eerder tijdstip te plaatsen, maar het is handig om Dag begint om in te stellen op het tijdstip waarop u meestal uw eerste evenement hebt.

Dagen te tonen in de volgende-X-dagen weergave

  Bij Dagen te tonen in de volgende-X-dagen weergave geeft u aan hoeveel dagen er getoond moeten worden bij Volgende X dagen in het menu Beeld.

Uurgrootte in plannerweergave

  Door deze schuifbalk te gebruiken, kunt u aangeven hoe hoog een rij moet zijn in de plannerweergave.

Afspraken die dagelijks terugkomen tonen in de datumnavigator

  Indien Afspraken die dagelijks terugkomen tonen in de datum navigator geactiveerd is, dan zullen de dagen waarop dagelijks terugkomende afspraken gepland zijn in het vet worden getoond in de datumnavigator.

Afspraken die wekelijks terugkomen tonen in de datumnavigator

  Indien Afspraken die wekelijks terugkomen tonen in de datum navigator geactiveerd is, dan zullen de dagen waarop dagelijks terugkomende afspraken gepland zijn in het vet worden getoond in de datumnavigator.

Tekstballon die samenvattingen van gebeurtenissen weergeeft activeren

  Indien de samenvatting van een evenement groter is dan de beschikbare ruimte in de aangegeven weergave, dan worden de rest van de samenvatting niet weergegeven. Door de optie Tekstballon die samenvattingen van gebeurtenissen weergeeft activeren is de volledige samenvatting te zien door de muisaanwijzer enige seconden boven het evenement te houden.

Maandweergave gebruikt volledig venster

  Indien u deze optie activeert, zal de maandweergave het gehele venster van &korganizer; gebruiken. De datumnavigator, de taken en de kalenders zullen dan verdwijnen.

Maandweergave gebruikt categoriekleuren

  Indien u deze optie activeert, zal de maandweergave kleuren gebruiken die geassocieerd zijn met de categorie. Zo niet, dan zal er geen kleur gebruikt worden.

Takenweergave gebruikt volledig venster

  Indien u deze optie activeert, zal de takenweergave het gehele venster van &korganizer; gebruiken. De datumnavigator, de taken en de kalenders zullen dan verdwijnen.

Huidige tijd tonen (Marcus Bains line)

  Door deze optie te activeren, wordt de huidige tijd getoond door middel van een rode lijn. Dit geeft u een indicatie hoeveel tijd u nog hebt voordat een nieuw evenement begint.

Seconden tonen op Marcus Bains Line

  Activeer deze optie indien u ook de seconden wilt zien bij de rode lijn.

Het selecteren van een bereik in de agenda start de evenementeditor

  Activeer deze optie indien u de evenementeditor wilt starten zodra u een bepaalde tijdsperiode selecteert.

##### Lettertypen

- Klik op de knop Kiezen... achter Tijdbalk om het lettertype, het lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de tijdbalk.

- Klik op de knop Kiezen... achter Maandweergave om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de tijdbalk.

- Klik op de knop Kiezen... achter Maandweergave om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de Maandweergave.

- Klik op de knop Kiezen... achter Marcus Bains line om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de Marcus Bains line.

##### Kleuren

U kunt de kleuren kiezen die gebruikt worden om bijvoorbeeld vakanties aan te geven. Voor iedere categorie kunt u een kleur toekennen. Vermijd het gebruik van te veel kleuren, aangezien dit verwarrend kan werken.

U kunt ook de standaardkleur kiezen voor evenementen en de agenda.

##### Groepskalender

E-mailberichten van de planner worden

  Hier kunt u aangeven of de berichten aan deelnemers verzameld moeten worden in een "postvak uit" of dat deze onmiddelijk verzonden moeten worden.

Additionele e-mailadressen

  Hier kunt u aangeven welke e-mailadressen u nog meer gebruikt. Dit is een aanvulling op het e-mailadres dat u hebt aangegeven bij Persoonlijk. Deze instelling is handig als u deelnemer van een evenement van een ander bent en als diegene een ander e-mailadres van u gebruikt. &korganizer; weet dan dat u dat bent.

##### Vrij/bezet

Het tabblad Publicatie

  Anderen kunnen rekening houden met de bezette tijd in uw agenda als ze u voor een vergadering uitnodigen.

  - Vrij-/bezetinformatie publiceren

    Schakel deze optie in als u uw vrij-/bezetinformatie automatisch wilt laten uploaden.

    Merk op dat u deze optie kunt overslaan en ervoor kunt kiezen uw vrij-/bezetinformatie per e-mail te versturen of te uploaden via het menu Plannen of KOrganizer.

    Als uw toepassing ingesteld is om als een KDE Kolab-cliënt te werken is dit niet nodig. De Kolab2-server zorgt voor het publiceren van uw vrij-/bezetinformatie en beheert de toegang ertoe van andere gebruikers.

  - Minimale tijdsduur tussen uploads in minuten

    Als u uw informatie automatisch wilt laten publiceren, kunt u het tijdsinterval in minuten tussen twee uploads instellen.

  - Publiceer (standaard 60) dagen met vrij/bezet

    Stel het aantal kalenderdagen in dat u wilt publiceren om beschikbaar te zijn voor anderen

  - Server-URL-adres

    Voer het URL-adres in van de server waarop uw vrij-/bezetinformatie gepubliceerd wordt. Vraag de serverbeheerder naar deze informatie.

    Kolab2 server voorbeeld:`webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb`

  - Gebruikersnaam

    Voer de aanmeldinformatie in die van toepassing is op uw account op de server.

    Kolab2 server specificiteit: Uw UID (Unieke IDentifier) geregistreerd, standaard is uw UID gelijk aan uw e-mailadres op de Kolab2 server, maar deze kan ook anders zijn. In het laatste geval voert u uw UID in. Vraag de serverbeheerder om uw UID als u deze niet weet.

  - Wachtwoord

    Voer hier uw wachtwoord in (server-aanmeldwachtwoord)

  - Wachtwoord onthouden

    Schakel deze optie in als u wilt dat KOrganizer uw wachtwoord onthoudt en u niet steeds erom vraagt bij het uploaden van uw vrij-/bezetinformatie.

    Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen om uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.

Het tabblad Verkrijgen

  - Vrij-/bezet-informatie automatisch van anderen ophalen

    Automatiseer het proces van het ophalen van de vrij-/bezetinformatie van anderen. Vul de serverinformatie in om deze optie in te stellen.

  - Volledig e-mailadres gebruiken bij ophalen

    Deze instelling laat u de naam van het bestand dat van de server wordt opgehaald, wijzigen. Als u deze optie instelt, wordt een bestand `gebruiker@domein.ifb` opgehaald, anders wordt `gebruiker.ifb` opgehaald. Vraag de serverbeheerder als u niet weet hoe deze optie ingesteld moet worden.

    Kolab2 server specificiteit: Als u &korganizer; als een component voor een KDE Kolab cliënt (Kontact/Kolab) instelt, moet deze optie ingeschakeld zijn.

  - Server-URL-adres

    Voer het URL-adres in van de server waarvandaan de vrij-/bezetinformatie opgehaald moet worden. Vraag de serverbeheerder naar deze informatie.

    Kolab2 server voorbeeld:`webdavs://kolab2.com/freebusy/`

  - Gebruikersnaam

    Voer de aanmeldinformatie in die van toepassing is op uw account op de server.

    Kolab2 server specificiteit: Uw UID (Unieke IDentifier) geregistreerd, standaard is uw UID gelijk aan uw e-mailadres op de Kolab2 server, maar deze kan ook anders zijn. In het laatste geval voert u uw UID in. Vraag de serverbeheerder om uw UID als u deze niet weet.

  - Wachtwoord

    Voer hier uw wachtwoord in (server-aanmeldwachtwoord)

  - Wachtwoord onthouden

    Schakel deze optie in als u wilt dat KOrganizer uw wachtwoord onthoudt en u niet steeds ernaar vraagt als het de vrij-/bezetinformatie ophaalt.

    Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen om uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.

#### Uitgaande berichten

Moet nog geschreven worden

#### Inkomende berichten

Moet nog geschreven worden

### Menu's

Wanneer &korganizer; gestart wordt, verschijnt het hoofdvenster van &korganizer;. Het venster bestaat uit een aantal componenten: een menubalk, een werkbalk, een datumnavigator, een hoofdvak met een weergave van de evenementen en een takenlijst. Eén en ander staat standaard ingesteld op de dag van vandaag.

De menu's geven directe toegang tot veel gebruikte functies van de kalender, zoals opslaan, openen, evenementen toevoegen en verwijderen, afdrukken en andere handelingen.

#### Bestand

Het menu Bestand geeft toegang tot functies die de gehele kalender aangaan.

&Ctrl;N Bestand Nieuw

  Opent een nieuw hoofdvenster. Dit venster bevat de standaard kalender. Dit nieuwe venster kan gebruikt worden om:

  - dezelfde kalender te openen (klik op Bestand Openen... en kies dezelfde kalender als in het andere hoofdvenster)

  - twee verschillende kalenders tegelijk open te hebben (klik op Bestand Openen... en kies de gewenste kalender die u naast de kalender in het andere hoofdvenster open wilt hebben).

  - een nieuwe kalender te starten (klik op Bestand Opslaan als... en geef de nieuwe naam van de kalender aan).

&Ctrl;O Bestand Openen...

  Opent een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welke vCalender u wilt openen. Indien u de huidige kalender gewijzigd hebt en nog niet opgeslagen, dan zal er voor het openen van de nieuwe kalender gevraagd worden of de huidige kalender opgeslagen moet worden.

Bestand Recent geopend

  Recent geopend geeft een lijst van recent geopende kalenders, zodat u deze snel weer kunt openen zonder dat u het dialoogvenster hoeft te gebruiken.

&Ctrl;S Bestand Opslaan

  Wanneer u het menu Opslaan kiest of op het pictogram Opslaan klikt, zal &korganizer; de kalender, inclusief alle wijzigingen, opslaan op de schijf. Indien de kalender nog nooit is opgeslagen, zal Opslaan identiek werken als Opslaan als....

Bestand Opslaan als...

  Opslaan als... toont een dialoogvenster waain u een nieuwe bestandsnaam kunt opgeven voor de huidige kalender. Dit is handig als u veranderingen in de kalender hebt gemaakt die u wel wilt bewaren, maar apart wilt houden van uw standaard kalender.

&Ctrl;W Bestand Sluiten

  Sluit de huidige kalender. Het venster blijft nog wel open zodat eventueel een andere kalender geopend kan worden.

&Ctrl;P Bestand Afdrukken

  Kies het menu Afdrukken of klik op het pictogram Afdrukken om de huidige kalender af te drukken. U kunt vervolgens de periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalenderwidget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst).

Bestand Afdrukvoorbeeld

  Kies het menu Afdrukvoorbeeld of klik op het pictogram Afdrukvoorbeeld om de huidige kalender op het scherm af te drukken, in plaats van op de printer. Gebruik dit om te controleren hoe de afgedrukte versie op de printer er uit komt te zien.

  U kunt de periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalenderwidget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst).

Bestand Importeren Vanuit Ical importeren

  Als u in het verleden ical hebt gebruikt, een populair, maar verouderd kalender programma voor &UNIX;, dan wilt u wellicht de evenement en taken importeren in &korganizer;. Als u dit menu kiest, wordt het `.calendar`-bestand uit de persoonlijke map ingelezen en in de huidige kalender geintergreerd. Als er fouten of onduidelijkheden zijn gedurende dit proces zal dat via een berichtvenster worden meegedeeld.

Bestand Importeren Kalender samenvoegen

  Kalender samenvoegen: indien u een ander vCalender bestand hebt en u wilt deze met de huidige kalender samenvoegen, kies dan deze menuoptie. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u een vCalendar per e-mail hebt binnengekregen.

Bestand Oude items archiveren...

  Van tijd tot tijd zou u oude evenementen kunnen verwijderen.

  De huidige computers hebben ruim voldoende opslagcapaciteit, echter indien u uw agenda synchroniseert met een PDA met beperkte opslagcapaciteit, zoals een Palm van de vorige generatie, dan is deze menuingang nuttig. De snelheid van &korganizer; kan ook afnemen naarmate er meer evenementen zijn.

  1. Klik op Oude items archiveren....

  2. Vul de datum in bij het veld Afspraken ouder dan: of gebruik de kalenderwidget om een datum te selecteren.

  3. Indien u wilt archiveren kunt u ook de bestandsnaam van het archief opgeven in het veld Archiefbestand. Als u een ouder archiefbestand wilt hergebruiken, kunt u dat bestand selecteren door gebruik te maken van de knop Bladeren. Het opgegeven bestand zal overschreven worden, dus zorg er voor dat het bestand niet meer nodig is of dat er elders een backup is.

Bestand Exporteren Webpagina exporteren

  U kunt uw kalender (of een deel ervan) exporteren als HTML-bestand. U kunt deze eventueel publiceren op het internet.

  1. Klik op Webpagina exporteren, er verschijnt een venster met drie tabbladen: Algemeen, Evenementen en Taken.

  2. Tabblad Algemeen

     1. Selecteer het databereik dat u wilt publiceren. Voer de data handmatig in of gebruik de kalender die uitklapt als u op het pijltje klikt.

     2. Kies het weergavetype: Evenementenlijst, Takenlijst of Maand.

     3. Specificeer bij Bestemming het Uitvoerbestand. Indien u een bestaand bestand wilt overschrijven, kunt u dat vinden met behulp van de knop Bladeren.

     4. Specificeer of u de categorieën en de deelnemers wilt opnemen op de webpagina.

  3. Op het tabblad Taken kunt u aangeven of de Einddata, Categorieën en Deelnemers moeten worden opgenomen in de webpagina.

Bestand Maak actief

  Deze menu-optie bestaat niet meer en is vervangen door een vak waarin u de diverse agenda's kunt aangeven.

  U kunt daar ook aangeven welke agenda's geladen moeten worden als &korganizer; gestart wordt.

&Ctrl;Q Bestand Afsluiten

  Kies het menu Afsluiten of klik op het pictogram Afsluiten om het huidige kalendervenster te sluiten, &korganizer; zal vragen vragen of de wijzigingen opgeslagen moeten worden als er wijzigigen zijn gemaakt.

  Dit heeft geen effect op andere hoofdvensters die open staan. Iedere kalender moet afzonderlijk afgesloten worden.

#### Bewerken

In het menu Bewerken kunt u evenementen en taken bewerken en zoeken.

Knippen, Kopiëren en Plakken werken zoals u van deze functies verwacht. Met Zoeken kunt u evenementen en taken in de huidige agenda zoeken.

&Ctrl;X Bewerken Knippen

  Knipt het geselecteerde evenement en plaatst het op het klembord. Het evenement verdwijnt uit de kalender.

&Ctrl;C Bewerken Kopiëren

  Kopieert het geselecteerde evenement naar het klembord. Het evenement blijft ongewijzigd in de kalender.

&Ctrl;V Bewerken Plakken

  Plakken plakt de inhoud van het klembord in de agenda. Het klembord moet een geldig vCalendar-formaat bevatten, bijvoorbeeld door een knippen- of kopiërenhandeling of door een selectie die buiten &korganizer; gemaakt is. Er zal een waarschuwing komen wanneer het formaat onjuist is.

  U kunt uiteraard wel &Ctrl;C en &Ctrl;V gebruiken om tekst vanuit een willekeurige toepassing te kopiëren naar het veld "samenvatting" bij het invoeren of bewerken van een &korganizer;-evenement en vice versa.

&Ctrl;f Bewerken Zoeken

  Kies het menu Zoeken uit het menu Bewerken of klik op het pictogram Zoeken om een evenement te zoeken waarbij de zoekterm in de titel of samenvatting voorkomt. Alleen het veld "samenvatting" kan doorzocht worden.

  U kunt een jokerteken gebruiken indien u de exacte samenvatting niet meer weet. Indien u één bepaald teken niet meer weet, kunt u een `?` gebruiken op de plaats van het onbekende teken. Indien u meerdere lettertekens niet meer weet, gebruik dan `*`. Indien u bijvoorbeeld weet dat de samenvatting werk bevat, gebruik dan `*werk*` in het zoekvenster. &korganizer; zal dan evenementen vinden met de samenvatting Moet naar werk, werkzaamheden uitbesteden en dergelijke. Het zoeken is hoofdletterongevoelig.

  Het resultaat van de zoekopdracht is een lijst van evenementen en/of taken die de opgegeven zoekterm bevat. De getoonde kolommen zijn dezelfde als in de Lijst-weergave.

  De resultaten zijn aanklikbaar. Door op een resultaat te klikken worden de details van het evenement getoond. Voor meer informatie over deze details kunt u kijken in het gedeelte over Evenementen invoeren en Taken invoeren.

#### Beeld

Er zijn verschillende weergaven beschikbaar voor het tonen van de evenementen. Onder andere een lijst-weergave, een dag-weergave, een week-weergave en een maand-weergave. &korganizer; slaat de gekozen weergave op, zodat de volgende keer dat &korganizer; gestart wordt dezelfde weergave gebruikt wordt.

In het algemeen zal elke weergave op een bepaalde manier de evenementen tonen. De periode waarin de evenementen plaatsvinden hangt wel af van de gekozen weergave. Klik op een evenement voor verdere handelingen. Rechtsklikken opent een contextmenu waarin ondermeer de handelingen wijzigen en verwijderen beschikbaar zijn. U kunt ook een keuze maken uit de handelingen vermeld onder het menu Acties.

Beeld Lijst

  Geeft de lijstweergave

  Deze weergave somt alle evenementen van de dag op. Elke regel bevat een evenement. Bovenaan staat de kolomverdeling aangegeven. Door op deze kolomkoppen te klikken kunt u de sortering van de lijst veranderen of omdraaien.

  De lijstweergave is handig als u veel evenementen op dezelfde dag hebt en deze op een overzichtelijke manier wilt weergeven. De weergave is ook handig als evenementen over een lange tijd uitgespreid zijn en niet compleet weergeven kunnen worden op het scherm in één van de andere weergaven.

Beeld Dag

  Geeft de dagweergave.

  Deze weergave geeft de evenementen voor een enkele dag, chronologisch gesorteerd. U kunt ook de duur van elk evenement zien. De tijd staat vermeld aan de linkerkant van de weergave. De schuifbalk aan de rechterzijde wordt getoond wanneer niet de hele dag ineens getoond kan worden (wat meestal het geval is). Elke rechthoek in de weergave staat voor een individuele afspraak en het toont de start- en eindtijd en de titel van het evenement. Een pictogram van een bel wordt getoond als een herinnering is ingesteld voor het evenement. Twee pijlen die naar elkaar wijzen worden getoond als er een terugkomst is ingesteld. Door de muisaanwijzer op dit pictogram te houden krijgt u hier meer informatie over.

  Aangezien de dagweergave in veel gevallen niet de gehele dag ineens kan tonen, kunt u met de schuifbalk aan de zijkant het niet getoonde deel van de dag bekijken. Als er echter afspraken zijn die op dit moment niet zichtbaar zijn, dan ziet u een kleine pijl aan de bovenkant of onderkant staan.

  Elk evenement kan met de muis groter of kleiner gemaakt worden. Verplaats de muisaanwijzer naar de boven- of onderkant van het evenement en sleep het naar boven of naar beneden. Op deze manier kunt u de start- of eindtijd van uw evenement aanpassen. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Met andere woorden, het is mogelijk om de start- en eindtijd van een evenement aan te passen door met de muis de boven- of onderrand van het evenement te verplaatsen.

  Elk evenement kan met de muis verplaatst worden naar een andere datum of tijd. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de nieuwe datum of tijd. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave.

  Evenementen kunnen verplaatst worden naar een andere, op dit moment, niet zichtbare datum. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de datumnavigator aan de linkerkant.

  Er is een handige sneltoets voor het toevoegen van evenementen: dubbelklik op een tijdstip waarop nog geen evenement is gepland en &korganizer; creërt automatisch een evenement met een standaard duur (zoals ingesteld in de instellingen). U kunt direct de titel van het evenement opgeven. De starttijd van het evenement is het tijdstip, afgerond op een half uur, waar u geklikt hebt.

Beeld Werkweek

  Geeft de Werkweekweergave

  Deze is identiek aan de Weekweergave, behalve dat alleen de werkdagen van de week getoond worden.

Beeld Week

  Geeft de weekweergave

  De weekweergave is vergelijkbaar met de dagweergave. De evenementen binnen een periode van zeven dagen worden naast elkaar getoond. Alle functies die beschikbaar zijn in de dagweergave zijn ook beschikbaar in de weekweergave. Bekijk de dagweergave voor meer informatie.

Beeld Maand

  Geeft de maandweergave

  De maandweergave toont alle evenementen voor de komende maand in een herkenbaar kalender-formaat. Elke dag bevat alle evenementen die getoond kunnen worden in de beschikbare ruimte (door het venster te maximaliseren ziet u dus meer evenementen). Informatie over terugkomende evenementen en herinneringen worden getoond door de pictogrammen Bel en twee pijlen die naar elkaar wijzen, net als in andere weergaven.

  U kunt binnen de maandweergave navigeren door middel van de knoppen. De pijlen naar links en rechts zorgen dat de weergave een week verschuifd.

Beeld Takenlijst

  Geeft de takenlijstweergave

  De takenlijst biedt ruimte om snel notities te maken van dingen die u (al dan niet op lange termijn) moet doen. De takenlijst verschijnt rechts, net onder de datumnavigator. U kunt de takenlijst ook in het hoofdvak tonen door op het pictogram Takenlijstweergave te klikken of door het menu Beeld Takenlijst te kiezen.

  U kunt uw taak een Tot-datum toekennen, met andere woorden een datum wanneer een taak afgerond moet zijn.

  U kunt ook prioriteiten toekennen aan taken. De taken zullen gesorteerd op prioriteit zichtbaar zijn. Des te lager het nummer, des te hoger de prioriteit, met uitzondering van de nul (0) welke aangeeft dat er geen prioriteit is.

  Om een nieuwe taak aan te maken, rechtsklikt u in de takenlijst. U krijgt dan een menu met de mogelijkheid om een nieuwe taak aan te maken. Indien u op een bestaande taak klikt, krijgt u meerdere mogelijkheden: u kunt de taak tonen, bewerken of verwijderen. Ook is het mogelijk om een subtaak te maken. U kunt bijvoorbeeld als taak 'een huis bouwen' invoeren en dan als subtaken 'grond uitzoeken', 'architect inhuren', 'bouwers inhuren' en als laatste 'het organiseren van het feest'.

  Wanneer u een Nieuwe taak kiest, zal er een nieuwe taak worden aangemaakt en is het mogelijk om alle benodigde gegevens in te vullen.

  Klik op een taak in de lijst om deze te selecteren. Als u in het vierkantje links naast de taak klikt, geeft u aan dat deze taak voltooid is. Als u op de taak dubbelklijkt, kunt u alle details van de taak bewerken.

  U kunt ook Zuivering voltooid uit het menu kiezen, dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt, om alle voltooide taken te verwijderen. Dit is een snelle manier om de lijst op te ruimen.

  Taken kunnen ook gesleept worden om de volgorde van de taken te veranderen of om van een taak een afspraak te maken. Er is een overzicht van mogelijke sleepacties.

Beeld Bijwerken

  Ververst en werkt de huidige weergave bij.

#### Ga naar

Ga naar Achterwaarts gaan

  Gaat, afhankelijk van de weergave, naar de vorige dag, week, maand of jaar.

Ga naar Voorwaarts gaan

  Gaat, afhankelijk van de weergave, naar de volgende dag, week, maand of jaar.

Ga naar Ga naar vandaag

  Gaat naar vandaag.

#### Acties

Acties Nieuw evenement...

  Kies het menu Nieuw evenement... om een nieuw evenement in te voeren. Standaard heeft het nieuwe evenement als startdatum en starttijd de huidige datum en tijd.

  Lees de gedetailleerde beschrijving van het evenementenvenster in het gedeelte Evenement invoeren.

Acties Nieuwe taak...

  Kies Nieuwe taak om een nieuwe taak in te voeren. In eerste instantie heeft een taak geen begin- of eindtijd, maar dit is wel op te geven.

  Lees de gedetailleerde beschrijving van het evenementenvenster in het gedeelte Evenement invoeren.

  Het venster "Taak bewerken" is gelijk aan het venster "Evenement bewerken", behalve dat er geen geen tabblad "Terugkomst" is. Taken keren in de regel niet terug.

Acties Tonen

  Kies Tonen om het huidige evenement of de huidige taak te tonen.

Acties Wijzigen...

  Kies Wijzigen om het huidige evenement of de huidige taak te wijzigen.

Acties Verwijderen

  Kies Verwijderen om het geselecteerde evenement of de taak te verwijderen. Er zal om bevestiging gevraagd worden.

  Echter, als het keuzevakje bij Instellingen KOrganizer instellen...Persoonlijk Verwijderen bevestigen niet is geactiveerd, zal er geen bevestiging gevraagd worden en de afspraak of taak zal meteen verwijderd worden.

#### Plannen

Plannen Uitgaande berichten...

  Opent het dialoogvenster "Uitgaande berichten"

Plannen Inkomende berichten...

  Opent het dialoogvenster "Inkomende berichten"

Plannen Publiceren

  Publiceert een evenement.

Plannen Verzoeken

  Verstuurt het geselecteerde evenement als een groepsevenement naar de deelnemers.

Plannen Verversen

  Verkrijgt de laatste versie van het geselecteerde evenement van de organisator van het evenement.

Plannen Annuleren

  Annuleert het groepsevenement.

Plannen Beantwoorden

  Beantwoordt een evenementsverzoek .

Plannen Tegenvoorstel

  Beantwoord het evenementsverzoek met een tegenvoorstel voor een andere datum en tijd.

Plannen Vrij-/bezetinformatie sturen

  Stuurt de vrij-/bezetinformatie naar een of meerdere gebruikers als een bijgevoegd vrij-/bezetbericht dat door KOrganizer gelezen kan worden.

Plannen Vrij-/bezetinformatie uploaden

  Upload de vrij-/bezetinformatie naar een server. Andere gebruikers kunnen deze informatie dan verkrijgen.

#### Instellingen

Instellingen Werkbalken

  Klik op een werkbalk om deze te tonen of te verbergen.

Instellingen Werkbalk instellen...

  Klik hierop om het dialoogvenster Werkbalk instellen te tonen.

Instellingen KOrganizer instellen...

  Kies het menu Instellingen KOrganizer instellen... of klik op het pictogram Instellingen om het dialoogvenster "Instellingen" te openen.

#### Help

&help.menu.documentation;

### Sneltoetsen

Een overzicht van alle sneltoetsen en de bijbehorende omschrijving in het handboek.

#### De sneltoetsen zijn alfabetisch gesorteerd

Sneltoets | Omschrijving
--- | ---
&Ctrl; C | Equivalent aan Bewerken Kopiëren; kopieert de selectie naar het klembord.
&Ctrl; F | Equivalent aan Bewerken Zoeken; zoekt gegevens in de huidige kalender.
F1 | Equivalent aan Help KOrganizer handboek; het handboek van &korganizer;.
&Ctrl; N | Equivalent aan Bestand Nieuw; creërt en opent een nieuwe kalender.
&Ctrl; O | Equivalent aan Bestand Openen...; opent een kalender in het huidige venster.
&Ctrl; P | Bestand Afdrukken; drukt de huidige kalender af.
&Ctrl; Q | Equivalent aan Bestand Afsluiten; sluit het huidige venster.
&Ctrl; S | Equivalent aan Bestand Opslaan; slaat de huidige kalender op.
&Ctrl; V | Equivalent aan Bewerken Plakken; plakt de gegevens van het klembord.
&Ctrl; W | Equivalent aan Bestand Sluiten; sluit de huidige kalender.
&Ctrl; X | Equivalent aan Bewerken Knippen; knipt de selectie naar het klembord.

#### Sneltoetsen gesorteerd per functie

Omschrijving | Sneltoets
--- | ---
Sluiten: equivalent aan Bestand Sluiten; sluit de huidige kalender. | &Ctrl; W
Kopiëren: equivalent aan Bewerken Kopiëren ; kopieert de selectie naar het klembord. | &Ctrl; C
Knippen: equivalent aan Bewerken Knippen ; knipt de selectie naar het klembord. | &Ctrl;X
Zoeken: Equivalent aan Bewerken Zoeken; zoek gegevens in de huidige kalender. | &Ctrl;F
Help: equivalent aan Help KOrganizer handboek; het handboek van &korganizer;. | F1
Nieuw: equivalent aan Bestand Nieuw; creërt en opent een nieuwe kalender. | &Ctrl;N
Openen: equivalent aan Bestand Openen...; opent een kalenderbestand in het huidige venster. | &Ctrl;O
Plakken: equivalent aan Bewerken Plakken; plakt de gegevens van het klembord. | &Ctrl;V
Afdrukken: equivalent aan Bestand Afdrukken ; drukt de huidige kalender af. | &Ctrl;P
Afsluiten: equivalent aan Bestand Afsluiten; sluit het huidige venster. | &Ctrl;Q
Opslaan: equivalent aan Bestand Opslaan; slaat de huidige kalender op. | &Ctrl;S

### Actieknoppen

Veel vensters bevatten de knoppen Standaard, Verwijderen, OK, Toepassen en Annuleren. Met deze knoppen bepaalt u wat er met de ingevoerde gegevens in het venster moet gebeuren.

Standaard

  Indien u op de knop Standaard klikt, worden de ingevoerde gegevens gewist en de standaardwaarden ingevuld.

Verwijderen

  Indien u op de knop Verwijderen klikt, zal het geselecteerde evenement of de taak verwijderd worden uit de kalender.

OK

  Indien u op de knop OK klikt, zullen de gemaakte wijzigingen opgeslagen worden en zal het venster gesloten worden.

Toepassen

  Indien u op de knop Toepassen klikt, zullen de gemaakte wijzigingen opgeslagen worden, maar het venster wordt niet gesloten, zodat u nog additionele wijzigingen kunt maken.

Annuleren

  Indien u op de knop Annuleren klikt, zullen de gemaakte wijzigingen niet opgeslagen worden en het venster zal gesloten worden.

## Inbegrepen opties

IN dit hoofdstuk leert u andere nuttige functies en mogelijkheden van &korganizer;: wat u met een muisklik kunt doen en welke interactie er mogelijk is tussen &korganizer; en &konqueror;.

U leert ook over het samenvoegen en importeren van gegevens en over het synchroniseren met uw &PalmPilot; of andere compatibele draagbare computers.

### Commandoregel

Een goed programma om de &kde;-kalender vanaf de commandoregel te raadplegen is KonsoleKalendar, dat, net als &korganizer;, deel uit maakt van het kdepim-pakket.

### Sleepacties

In &korganizer; kan de muis voor veel acties gebruikt worden. Hieronder staat een opsomming van mogelijke sleepacties.

- Elk evenement kan met de muis groter of kleiner gemaakt worden. Plaats de muisaanwijzer op de boven- of onderkant van het evenement en sleep de rand omhoog of omlaag. Op deze manier kunt u de start- en eindtijd van uw evenement visueel aanpassen. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergave.

- Elk evenement kan met de muis verplaatst worden naar een andere datum en tijd. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de nieuwe datum en tijd. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergave.

- Evenementen kunnen verplaatst worden naar een, op dit moment, niet zichtbare datum. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de datumnavigator aan de linkerkant van de huidige kalender of naar de datumnavigator van een andere kalender.

  U kunt echter een evenement niet vanuit een specifieke weergave van de ene kalender naar de specifieke weergave in de andere kalender slepen.

- Werkbalken kunnen in het venster versleept worden. Plaats de muisaanwijzer op het werkbalkhandvat en sleep het naar de nieuwe locatie in het venster.

### Interactie met &konqueror;

&konqueror; herkent het vCalendar-formaat dat door &korganizer; gebruikt wordt. Indien u &konqueror; gebruikt om naar uw kalender te gaan, zal de kalender als object binnen &konqueror; getoond worden. U kunt de meeste kalenderhandelingen in &konqueror; uitvoeren; het is niet nodig &korganizer; hiervoor te starten. In technisch jargon wordt dit omschreven als vCalendar als KPart ingebed in &konqueror; gebruiken.

### Gegevens samenvoegen

U kunt gegevens uit een andere kalender samenvoegen. Kies het menu Bestand Importeren Kalender samenvoegen... en geef het vCalendar-bestand aan dat samengevoegd moet worden met de huidige kalender.

### Importeren

U kunt kalendergegevens importeren van traditionele toepassingen zoals Ical. De Ical-bestanden moeten in uw persoonlijke map staan. Kies het menu Bestand Importeren Vanuit Ical importeren om deze bestanden te importeren.

### Palmsynchronisatie

Palm synchronisatie kan gedaan worden met behulp van &kpilot;. Kies het menu Instellingen Conduits instellen... en kies KOrganizer Agenda en KOrganizer Taken. Na synchronisatie zullen de evenementen en taken zichtbaar zijn in &korganizer;.

Bekijk de &FAQ; voor meer informatie voor de meest voorkomende synchronisatieproblemen.

## Vragen en antwoorden

Kan ik mijn oude Ical gegevens importeren?

Natuurlijk! Lees de beschrijving in het gedeelte Importeren vanuit Ical.

Kan ik de gegevens vanuit &Microsoft; Outlook importeren?

Ja dat kan, maar u moet eerst Outlook de gegevens laten exporteren in het vCalendar-formaat. Dan moeten de gegevens naar uw persoonlijke map gekopieerd worden en vervolgens kunt u het menu Bestand Openen kiezen, blader naar het bestand en dubbelklik op het bestand.

Ik probeer &korganizer; te syncroniseren met mijn &PalmPilot;, maar er gebeurt niets. Wat moet ik nog meer doen?

- Zorg ervoor dat er geen enkele instantie van &korganizer; gestart is voor het synchroniseren. Dit geldt zowel voor &korganizer; zelf, als voor de alarmdaemon in het systeemvak.

- Zorg ervoor dat de versies van de &kpilot; kalender-conduit en &korganizer; compatibel zijn.

Kan ik Vrij/Bezet-tijden aan anderen meedelen via &korganizer;?

ja, volg de instructies in Vrij/bezet.

&exchange-plugin-workshop; &group-scheduling-workshop; &outlook-to-vcalendar-workshop;

## Dankbetuigingen en licentie

&korganizer;

Programma copyright 2000-2004, de &kde; ontwikkelaars

Met dank aan:

- Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

- Preston Brown pbrown@kde.org

Documentatie copyright 2000 Milos Prudek

Documentatie copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr pea@ahlquist.org

Documentatie copyright 2004 Jürgen Nagel juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

&meld.fouten;&vertaling.niels;&vertaling.tom;&vertaling.sander;&nagelezen.natalie;

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

Indien u bugs vindt in &korganizer; of een opmerking wilt maken die de applicatie zou verbeteren, kunt u de volgende website bezoeken: http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.

&underFDL; &underGPL;

## Installatie

### Verkrijgbaarheid &korganizer;

&install.intro.documentation;

Klik op het menu Kantoortoepassingen van het hoofdmenu om te zien of &korganizer; reeds geïnstalleerd is op uw systeem. Indien &korganizer; daar niet tussenstaat, is het of niet geïnstalleerd of de beheerder van uw systeem heeft het verplaatst.

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

### Benodigdheden

&korganizer; vereist &kde; 3.2. Het heeft grofweg 2MB ruimte nodig in de &kde; systeemmap. Uw kalenders vereisen extra schijfruimte in uw persoonlijke map. Omvangrijke kalenders vertragen &korganizer;, daarom wordt aangeraden om oude evenementen te archiveren of te verwijderen.

&korganizer; vereist ongeveer 5MB aan intern geheugen, maar dit kan variëren, afhankelijk van uw platform en de omvang van de kalenders.

Alle benodigde bibliotheken (libraries) zijn standaard bij &kde; geïnstalleerd (kdelibs). Het &kde;=basispakket (kdebase) moet ook geïnstalleerd zijn om gelokaliseerde instellingen (zoals het datum- en tijdformaat) te kunnen gebruiken. &korganizer; zelf zit in het kdepim-pakket. Alle pakketten kunnen gevonden op de website van &kde;.

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

## Woordenlijst

Kalenderwidget

  Een hulpmiddel voor het kiezen van een datum in sommige vensters, zoals het venster "Evenement bewerken". Het is een kleine knop rechts naast de datum. Wanneer u er met de muis op klikt, ziet u een kalender van de maand. Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste datum te gaan of klik op de naam van de maand of het jaartal om rechtstreeks naar die maand of dat jaartal te gaan.

Datumnavigator

  De datumnavigator is de kalender die linksboven in &korganizer; staat. Het is de makkelijkste maier om naar een bepaalde datum te navigeren en data te selecteren. Klik op de enkele pijlen bovenaan dit vak om een maand vooruit of achteruit te gaan. Klik op de dubbele pijlen om een jaar vooruit of achteruit te gaan. De dag van vandaag is aangegeven door een rechthoekje. Data waarop evenementen gepland zijn, worden vet weergegeven. Om een datum te selecteren klikt u erop. Om meerdere naast elkaar liggende data te selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt op de data. De geselecteerde data worden dan getoond in het hoofdvak.

  Evenementen die terugkomen worden niet altijd weergegeven. U kunt de weergave van terugkomende evenementen in de datumnavigator uitzetten. Meer informatie hierover is te vinden bij de Weergave instellingen.

Tot-datum

  Een Tot-datum is de datum dat een taak afgerond moet zijn. Als u bijvoorbeeld als taak hebt opgegeven om de boeken voor 16 november terug te brengen naar de bibliotheek, dan wordt die datum de Tot-datum voor de taak genoemd

Hoofdvak

  Gewoonlijk is dit het grootste deel van het venster, rechts van de datumnavigator. Het toont de weergave van de dag, werkweek, week of maand, de lijstweergave of de takenlijst.

  Klikken met de rechtermuisknop heeft alleen effect in de lijstweergave en de taakweergave. Er verschijnt dan een contextmenu. Klikken met de linkermuisknop kan in elke weergave gebruikt worden.

&documentation.index;