Que puede esperar de la fusión de un documento.
Jim Evins
evins@snaught.com
Mario Blättermann
mario.blaettermann@gmail.com

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Daniel Mustieles
daniel.mustieles@gmail.com 2010-2012
Jorge González
jorgegonz@svn.gnome.org 2010

# Fusionar un documento

La combinación de documentos (llamada algunas veces «combinación de correo») es una potente característica que permite que una única tarjeta o etiqueta se impriman por cada registro de una fuente de datos externa.

El primer paso para combinar un documento es preparar un documento fuente que contenga su datos combinados. Estos datos pueden ser direcciones de correo o cualquier otro dato que quiera para crear etiquetas o tarjetas únicas. Los «back-end» actuales sólo existen para archivos de texto y el servidor de datos de Evolution (hay otros planificados). El formato de texto soportado actualmente es muy sencillo: cada línea es un registro; lo campos se delimitan por comas (CSV), tabuladores o dos puntos; y las líneas nuevas se pueden incrustar usando la entidad «\n». Este archivo se puede crear usando cualquier editor de texto u otro programa o script. Una manera habitual de crear archivos CSV es exportarlos desde un programa de hojas de cálculo.

Para exportar a CSV un archivo desde kaddressbook, primero seleccione los contactos que quiere exportar. Pulse sobre el primer contacto y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa sobre los otros contactos para seleccionarlos. Luego elija Archivo Exportar Exportar archivo CSV.

En la ventana Seleccionar contactos active el botón Contactos seleccionados (que, en cualquier caso, debería estar activado de manera predeterminada). Pulse el botón Aceptar. En el diálogo Guardar como elija la carpeta que quiere y un nombre para el archivo y pulse en Guardar.

Para exportar un archivo CSV desde Thunderbird, pulse en el botón de la Libreta de direcciones en la barra de herramientas o elija Herramientas Libreta de direcciones en el menú. Seleccione los contactos que quiere exportar. Pulse sobre el primer contacto y mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa sobre el resto de contactos para seleccionarlos. Cuando termine, elija Herramientas Exportar .

En la ventana del selector de archivos, elija la carpeta que quiere y un nombre para el archivo y cambie el valor en la lista desplegable en la esquina inferior derecha a Separado por comas. Para terminar, pulse en Guardar.

Una etiqueta debe estar configurada para «apuntar a» este archivo de datos. Para configurar las propiedades de combinación de un documento, elija el elemento de menú Objetos Mezclar propiedades para mostrar el diálogo Propiedades de combinación de datos. Este diálogo se utiliza para seleccionar el formato de datos exacto del archivo y nombre de archivo (ubicación) de la combinación de datos.

Finalmente, una vez que se ha configurado la etiqueta para un archivo de datos, se pueden insertar los campos clave en objetos de texto y usarlos como fuentes o datos para códigos de barras y nombres de archivos de imágenes para objetos de imagen. Consulte la para obtener más información sobre cómo combinar datos para este tipo de objetos.

Ahora que su etiqueta está configurada, gLabels imprimirá una única etiqueta por cada registro de su documento fuente, sustituyendo los campos de cada registro por los campos clave en todo el texto, código de barras y objetos de imagen.

Consulte en un tutorial detallado sobre la característica de fusión de documentos.