Δημιουργία ετικετών διευθύνσεων από καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων του Evolution.
Jim Evins
evins@snaught.com
Mario Blättermann
mario.blaettermann@gmail.com

Creative Commons Share Alike 3.0

Δημήτρης Σπίγγος
dmtrs32@gmail.com 2013, 2014
Κωνσταντίνος Χόρτης
cograss@yahoo.com 2012

# Παράδειγμα 3: Ετικέτες διευθύνσεων από καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων του Evolution

Το τελευταίο μας πάρτυ ήταν μεγάλη επιτυχία, και τώρα πρέπει να εκτυπώσετε ετικέτες ταχυδρομικών διευθύνσεων για τις προσκλήσεις. Για να απλουστευθεί αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το βιβλίο διευθύνσεων του Evolution , επειδή τα δεδομένα των διευθύνσεων όλων των φίλων μας είναι αποθηκευμένα εκεί.

Ανάλογα με το πως το αντίγραφό gLabels ήταν συσκευασμένο , αυτή η επιλογή μπορεί να είναι μη διαθέσιμη. Υποστήριξη για το βιβλίο διευθύνσεων του Evolution είναι διαθέσιμη μόνο αν το evolution-data-server και τα αρχεία ανάπτυξης του ήταν παρόντα όταν οικοδομήθηκε το gLabels . Παρακαλώ κρατήστε αυτό κατά νου, αν οικοδομήσετε το gLabels απευθείας από πηγαίο κώδικα.

Εάν απο το πακέτο gLabels της διανομής σας λείπει αυτή η υποστήριξη, μπορεί να θελήσετε να επικοινωνήσετε με το συντηρητή πακέτου ή συντάξτε μια αναφορά σφάλματος για το πακέτο για να το ζητήσετε.

Στο glabels έχουμε δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο glabels χρησιμοποιώντας το πρότυπο Avery 5512 "Ετικέτες διευθύνσεων". Στη συνέχεια χρησιμοποιούμε το στοιχείο μενού Αντικείμενα Ιδιότητες συγχώνευσης για να εμφανίσουμε το διάλογο ιδιότητες συγχώνευσης. Χρησιμοποιούμε αυτόν τον διάλογο για να επιλέξουμε τον τύπο της πηγής (σε περίπτωση μας από Data from default Evolution addressbook) όπως φαίνεται.

Διάλογος ιδιοτήτων συγχώνευσης

Αφού έχουμε επιλέξει Δεδομένα από το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων Evolution ως πηγή συγχώνευσης μας, θα πάρουμε έναν πλήρη κατάλογο του περιεχομένου του. Αρχικά, όλες οι εγγραφές είναι επιλεγμένες. Υποθέτοντας ότι σχεδιάζαμε ένα πολύ μεγάλο πάρτι, θα μπορούσαμε να αφήσουμε ανέπαφη αυτή η επιλογή (αλλά ας έχουμε τον προϋπολογισμό μας στο μυαλό μας). Τώρα θα επιλέξουμε ή θα αποεπιλέξουμε ορισμένες καταχωρήσεις, κάνοντας κλικ στα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου, ή θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το Επιλογή όλων και Αποεπιλογή όλων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλες τις καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.

Μπορούμε επίσης να δούμε κάθε καταχώρηση με περισσότερες λεπτομέρειες κάνοντας κλικ στο κατάλληλο διαστολέα (τα μικρά τρίγωνα) , όπως φαίνεται. Όταν είμαστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές αυτού του διαλόγου, θα κάνουμε κλικ στο ΟΚ για να δεχτούμε τις αλλαγές.

Τώρα αρχίζουμε να προσθέτουμε αντικείμενα στο αρχείο glabels όπως φαίνεται.

Προσθήκη αντικειμένων

Σε αυτό το παράδειγμα έχουμε ένα μόνο αντικείμενο κειμένου πάλι. Αυτό το αντικείμενο κειμένου περιέχει όλα τα πεδία συγχώνευσης μας οργανωμένα σε πολλές γραμμές, ως διευθύνσεις αλληλογραφίας.

Τώρα μπορούμε να τυπώσουμε τις ετικέτες διευθύνσεων μας επιλέγοντας το στοιχείο μενού Αρχείο Εκτύπωση. Αυτό θα εμφανίσει τον διάλογο εκτύπωσης όπως φαίνεται παρακάτω.

Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων

Απλά για να βεβαιωθούμε ότι ετικέτες μας πρόκειται να φαίνονται σωστά, επιλέγουμε την επιλογή Εκτύπωση περιγραμμάτων και κάνουμε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης, όπως φαίνεται παρακάτω.

Προεπισκόπηση ετικετών διευθύνσεων

Τα πάντα φαίνονται εντάξει, έτσι μπορούμε τώρα να φορτώσουμε τον εκτυπωτή μας με το κατάλληλο υλικό ετικετών, να εκτυπώσουμε τις ετικέτες διευθύνσεων μας και να αρχίσουμε να ταχυδρομούμε τις προσκλήσεις του πάρτι μας.