&Roger.Lum; &Roger.Lum.mail;
&Michael.T.Edwardes; &Michael.T.Edwardes.mail;
2010-07-25
4.5

# Scheman

## Inledning

Scheman innehåller information om transaktioner som inträffar en eller flera gånger under en tidsperiod.

Scheman, som ibland kallas återkommande transaktioner, erbjuder ett sätt att lagra information om transaktioner som inträffar regelbundet. Ett vanligt schema är din lön. En gång i månaden, eller till och med en gång i veckan, får du betalt för dina insatser av företaget du arbetar åt. Betalningen kan ske på många olika sätt, men varje månad eller vecka får du en inbetalning som behöver registreras.

Eftersom du vet att inbetalningarna till dig görs regelbundet, kan ett schema skapas för att lagra information om inbetalningen och till och med skapa transaktionen åt dig när löneutbetalningen sker.

Andra typer av schema kan också lagras för att ange pengar som sätts in på eller tas ut från kontot. Vanliga utgifter som serviceräkningar eller överföringar kan lagras i scheman, tillsammans med låneavbetalningar. Att schemalägga en inbetalning kan också tillhandahålla en användbar påminnelse om att du behöver göra en inbetalning.

Ett schema består av två huvuddelar: schemaläggningsdata och transaktionsdata. Schemaläggningsdata lagrar när schemat inträffar, dvs. när transaktionen ska skrivas in i liggaren och hur. Transaktionsdata lagrar vanlig information om transaktionen och skrivs in i liggaren som den är.

## Typer av scheman

Det fyra olika typer av scheman i den nuvarande versionen av &kappname;:

- Räkningar

- Insättningar

- Lån

- Överföringar

### Räkningar

Ett räkningsschema används för pengar som tas ut från kontot, som medlemskap i ett gym eller en serviceräkning.

### Insättningar

Ett insättningsschema används för pengar som sätts in på kontot, som en löneinbetalning.

### Lån

Ett låneschema är en särskild typ av schema, och skapas vid hantering av lånekonton.

### Överföringar

Ett överföringsschema används för pengar som tas ut från ett konto och sätts in på ett annat. Ett typiskt exempel är en kreditkortsinbetalning från lönekontot.

## Schemaläggningsvyn

Öppna schemaläggningsvyn genom att klicka på ikonen Schema i vyväljaren.

Schemaläggningsvy

Schemavyn består av ett vyområde med två flikar tillsammans med knappen Nytt schema ovanför det. Den första fliken Listvy visar alla scheman grupperade enligt typ. Den andra fliken Kalendervy beskrivs i ett eget avsnitt nedan.

Klicka på knappen för att skapa ett nytt schema. För räknings-, insättnings- och överföringsscheman, visar &kappname; dialogrutan för nytt schema. Lånescheman hanteras på ett annat sätt, och beskrivs i avsnittet om lån.

## Dialogrutan Nytt schema

Nytt schema

Ett nytt dialogfönster visas nu som frågar efter schema- och transaktionsdata. Schemadata omfattar följande:

1. Schemanamn

2. Nästa förfallodatum

3. Termin

4. Betalningsmetod

5. Belopp

6. Övrig transaktionsinformation

7. Schemaläggningsalternativ

### Fylla i fälten

Skriv in schemats namn och datum då schemat infaller nästa gång i respektive fält. Namnet anger hur schemat visas i listvyn. Ange hur ofta schemat ska infalla, med fältet Frekvens och kombinationsrutan, exempelvis "var sjätte vecka" eller "var tredje månad". Om beloppet varierar från transaktion till transaktion, försäkra dig om att markera kryssrutan Uppskattning, så blir du tillfrågad om det riktiga beloppet när det skrivs in i liggaren. Fyll i transaktionsfälten som du normalt skulle göra med liggarvyn.

### Ändra schemats beteende

Längst ner i dialogrutan finns några valfria fält som kan ändra hur schemat beter sig. Om schemat inträffar en veckohelg, kan du välja om transaktionen ska skrivas in föregående fredag eller nästa måndag. Typiskt används alternativet för att kopiera en verklig händelse som en banköverföring.

### Låta &kappname; skriva in transaktionen i registret

För att låta &kappname; skriva in transaktionen åt dig när det behövs, försäkra dig om att kryssrutan som heter Registrera denna betalning automatiskt på förfallodagen är markerad, annars kommer &kappname; öppna en dialogruta som ber dig bekräfta att du vill skriva in transaktionen, när den är klar att skrivas in. Beteendet går att ställa in, och mer information finns i inställningsavsnittet.

### Tala om för &kappname; när schemat är klart

Om du vet hur många transaktioner som är kvar eller när de ska sluta, kan informationen skrivas in, så att transaktioner inte skrivs in för alltid. Markera lämplig kryssruta, och skriv in lämplig information. Bara datum eller antal återstående transaktioner behövs, eftersom den andra kan beräknas.

När du har skrivit in nödvändig information, klicka på Ok för att fortsätta.

## Redigera scheman

För att redigera ett schema, markera helt enkelt posten i listan, högerklicka för att visa den sammanhangsberoende menyn, och välj Redigera. Det visar en dialogruta som liknar Nytt schema, där du kan ändra information som behövs.

## Ta bort scheman

För att ta bort ett schema, markera helt enkelt posten i listan, högerklicka för att visa den sammanhangsberoende menyn, och välj Ta bort.

## Kalendervyn

Kalenderfliken visar scheman på ett kalenderformat, så att det är enklare att se när de inträffar. För att byta till kalendervyn, klicka på fliken Kalendervy.

Kalendervy

Kalendertypen kan ändras genom att använda knappen Välj stil. För närvarande finns bara två typer: Vecka och Månad. Månadsvyn är den normala, och oftast den mest användbara. Gå igenom datumen genom att använda styrknapparna som du skulle göra vid datuminmatning.

För alla dagar med schemalagda transaktioner, visas antal schemalagda transaktioner för den dagen i kalendern.

För att visa scheman som gäller en viss dag, flytta musmarkören över markeringen så dyker ett fönster upp, som låter dig se sammanfattningen av schemat.

Om mer än ett schema gäller den dagen kan du gå igenom dem med pilknapparna längst upp i hörnen på fönstret.

Om du märker att fönstret är belamrat med scheman, och du bara vill se en typ av schema, är det möjligt med kombinationsrutan Välj scheman. Efter att ha klickat på knappen, listas de olika schematyperna och är normalt markerade.

För att ta bort en typ från kalendervyn, avmarkera den helt enkelt i listan.

## Skriva in schemalagda transaktioner

Att skriva in en schemalagd transaktion betyder att i själva verket skriva in en transaktion i lämplig liggare, genom att använda informationen angiven i schemat. Schemalagda transaktioner kan skrivas in på ett av fyra olika sätt:

- Manuellt genom att högerklicka på posten i listan

- Manuellt via fönstret som dyker upp i kalendervyn

- &kappname; kan skriva in dem med eller utan interaktion vid start

- &kappname; kan skriva in dem med eller utan interaktion vid användning av Internet-bank eller import av ett elektroniskt bankutdrag

### Skriva in schemalagda transaktioner manuellt

Du kan skriva in en schemalagd transaktion för hand, genom att högerklicka på posten i listan och välja Registrera i den sammanhangsberoende menyn, eller genom att klicka på knappen Registrera i fönstret som dyker upp i kalendervyn.

### Bekräfta transaktionen att skriva in

Efter att ha vald någon av metoderna visas dialogfönstret Registrera schemalagd transaktion, som frågar dig efter nödvändig information, angiven när schemat skapades.

Informationen kan ändras, och ändringarna verkställas för bara den här instansen av schemat, eller för alla efterföljande transaktioner. Efter att ha kontrollerat att all data är riktig, klicka på knappen Ok så läggs transaktionen till i liggaren, och nästa förfallodatum i schemat uppdateras till nästa förekomst. Om du har ändrat någon data i transaktionen, visas ytterligare en bekräftelse av vad du avser, vilket ger dig en sista chans att acceptera eller avstå från ändringarna.

Välja vad du vill göra med informationen som visas, och klicka Ok eller Avbryt.

### Låta &kappname; skriva in de schemalagda transaktionerna åt dig

Som alternativ kan &kappname; kontrollera vilka scheman som ska utföras vid start, och skriva in dem åt dig om lämpligt alternativ var markerat när schemat ställdes in.

Om alternativet inte var markerat, visar &kappname; den tidigare nämnda dialogrutan och du kan utföra stegen som anges där. &kappname; visar också dialogrutan om beloppet är en uppskattning, så att du kan skriva in det verkliga beloppet.

Du kan också välja att låta &kappname; inte kontrollera vilka transaktioner som är schemalagda vid start, genom att avmarkera alternativet i inställningsdialogrutan, så visas eventuella försenade transaktioner eller transaktioner som ska utföras idag i hemvyn så att du kan skriva in dem manuellt.