Daniel
Naber

     daniel.naber@t-online.de

David
Rugge

     davidrugge@mediaone.net

Michel
Boyer de la Giroday

     michel@klaralvdalens-datakonsult.se

Scarlett
Clark

    &Scarlett.Clark.mail;

&Tom.Albers;&Rinse.Devries;&Natalie.Koning;
2013-12-11
&kde; 4.12

# Hoe te beginnen

Dit is een korte introductie van &kmail; zodat u er direct mee kunt gaan werken. Een uitgebreidere uitleg is te vinden in het hoofdstuk &kmail; gebruiken. De installatie van &kmail; is overigens beschreven in het gedeelte Bijlage A. Installatie.

## Accountassistent

Accountassistent
Accountassistent

Accountassistent

De eerste keer dat u &kmail; uitvoert wordt u begroet door de Accountassistent.

Als u op een bepaald moment weer de Accountassistent wilt uitvoeren, dan kunt u die vinden onder Hulpmiddelen Accountassistent.

De assistent neemt u door het proces van het maken van uw e-mailaccounts. Uw schermen zullen variëren afhankelijk van hoeveel de assistent zelf kan achterhalen. Onderstaand is een korte beschrijving van de schermen die u tegen kunt komen bij gebruik van deze assistent.

- Lever persoonlijke gegevens is het eerste scherm van de assistent. Deze zal u vragen om de basis informatie van uw account: Volledige naam, E-mailadres en Wachtwoord. Standaard de optie Zoek instellingen van de provider op het internet geactiveerd, de assistent zal proberen om de noodzakelijke informatie van de server op te halen. Schakel deze optie uit als u een gebruiker met ervaring bent en een geavanceerde configuratie in wilt stellen. Klik op de knop Volgende indien gereed.

  Als u GMail 2-step verificatie gebruikt dan moet u een wachtwoord specifiek voor de application genereren in beveiligingsinstellingen van gmail en dat wachtwoord invoeren in het tekstvak voor het wachtwoord.

- Het scherm Accounttype selecteren zal het volgende zijn als de assistent uw type account niet kan bepalen. Selecteer uw type account uit de lijst (als u het niet weet dan moet u contact opnemen met de leverancier van uw e-mail). Als uw type account niet in de lijst staat, klik dan op de knop Zoek op het internet naar meer. Nadat uw type account is geselecteerd, klik op de knop Volgende en u krijgt het scherm Persoonlijke instellingen.

  Het scherm Persoonlijke gegevens leveren zal u opnieuw de details van de server tonen als de assistent met succes het type account heeft kunnen bepalen. Klik op de knop Account aanmaken en deze zal het account instellen. Klik op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten.

- Het scherm Persoonlijke instellingen zal aangeven of u uw type account moest invoeren. Controleer of uw informatie juist is op deze pagina. Selecteer Download alle berichten voor offline gebruik als u uw berichten beschikbaar wilt hebben wanneer u geen verbinding met het internet hebt (alleen &imap;). Klik op de knop Volgende nadat u klaar bent.

- Uw account is dat ingesteld en u klikt op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten.

Voor handmatig aangemaakte accounts wordt u verzocht de rest van dit document te lezen.

## Handmatige configuratie Quickstart

Het configuratievenster bestaat uit zes secties: Identiteiten, Accounts, Uiterlijk, Berichten opstellen, Beveiliging en Diversen.

Om e-mail te kunnen verzenden en te ontvangen is het alleen nodig om enkele wijzigingen te maken in de gedeelten Identiteiten en Accounts.

### Identiteit instellen

De meeste instellingen binnen de Identiteiten zullen voor zich spreken. Klik op uw standaard identiteit en klik op de knop Wijzigen.... Vul Uw naam in met uw volledige naam (&eg; `Jan Jansen`) en optioneel het veld Organisatie met de naam van de organisatie waarvoor u deze identiteit wilt gebruiken.

Vul daarna het veld E-mailadres in met uw e-mailadres (&eg; `jan@jansen.nl`.

Indien u PGP of GnuPG gebruikt, kunt u uw &openpgp;-sleutels en/of &smime;-certificaten op het tabblad Cryptografie aangeven.

Optioneel kunt u op het tabblad Ondertekening uw ondertekening aangeven. Dit is een korte tekst die automatisch onder uw berichten kan komen te staan. Dit heeft overigens niets van doen met de digitale ondertekening.

### Een account instellen

Binnen het Accounts-gedeelte kunt u aangeven hoe de e-mail opgehaald en verzonden moet gaan worden. Veel van deze instellingen hangen af van de configuratie van de computer en het netwerk waarmee de mail-server verbonden is. Indien een instelling onduidelijk is, is het raadzaam om de internetprovider (ISP) of systeembeheerder te raadplegen.

#### Berichten verzenden

Op het tabblad Verzenden zijn verschillende instellingen te vinden die te maken hebben met het versturen van e-mailberichten. Het eerstvermelde account in de lijst is de standaard verzendwijze. Nadat er gekozen is voor Toevoegen..., kan er gekozen worden uit twee verschillende verzendmethoden: SMTP of Sendmail. &Sendmail; is een programma dat op de computer geïnstalleerd en ingesteld moet worden. Tenzij u zeker weet dat u een werkende en goed geconfigureerde &Sendmail; hebt, is SMTP de beste keuze. Daarna kunt u dit account een naam geven in het Naam-veld (bijvoorbeeld `Mijn mailaccount`). Klik op Aanmaken en instellen en vul bij Uitgaande mailserver het adres van de SMTP-server in. Veelal is dit de SMTP-server van de provider die de internetverbinding regelt (bijvoorbeeld `smtp.provider.nl`). Waarschijnlijk is het niet nodig om de Poort-instelling te wijzigen (standaard is `25`).

Indien &Sendmail; gebruikt moet gaan worden én er wordt gebruik gemaakt van een inbelverbinding, lees dan even de desbetreffende vragen en antwoorden in het hoofdstuk &FAQ;.

De manier waarop de verzending hier geregeld is, zal gebruikt worden voor alle identiteiten die geen speciaal transport hebben ingesteld. Indien een identiteit een ander uitgaandaccount moet gebruiken, dan kan dat worden ingesteld bij Uitgaand account op het tabblad Geavanceerd van de pagina Identiteit.

Een beschrijving van de overige instellingen kan in het hoofdstuk Configuratie gevonden worden.

#### Instellingen relevant voor Kolab

Wanneer u een SMTP-account instelt voor een Kolab-server, dan dient u de instelling Server vereist authenticatie te activeren en uw Kolab-gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Klik vervolgens op het tabblad Beveiliging op de knop Ondersteuning van de server controleren. De standaard is TLS/PLAIN, maar de Kolab-server ondersteunt ook SSL/PLAIN. Deze instellingen kunnen uiteraard ook handmatig worden ingesteld.

### Berichten ontvangen

Om e-mail te ontvangen is het noodzakelijk om op het tabled Ontvangen op de knop Toevoegen... te kiezen. Er zal dan gevraagd worden om het soort account. De meeste gebruikers moeten hier kiezen voor POP3 of IMAP-e-mailserver. Indien u een lokaal postvak wilt instellen, adviseren wij om de vragen en antwoorden over bestandsvergrendeling in het Veel gestelde vragen-hoofdstuk door te lezen.

Nu zal het dialoogvenster Akonadi-hulpbron verschijnen. Allereerst moet voor het account een Accountnaam ingesteld worden; u kunt elke naam kiezen. Ook Gebruikersnaam, Wachtwoord en Inkomende mailserver moeten worden gevuld met de desbetreffende gegevens. Eventueel kan de internetprovider of de systeembeheerder om advies gevraagd worden. Het is niet nodig om de Poort aan te passen (standaard voor POP3 is `110` en voor IMAP `143`).

#### Instellingen relevant voor Kolab

Selecteer IMAP zonder verbinding wanneer u het Soort account opgeeft. Vul het e-mailadres en wachtwoord in als Login en Wachtwoord. Op het tabblad Beveiliging klikt u op de knop Controleren wat de server ondersteunt voor het automatisch detecteren van de mogelijkheden. Standaard voor Kolab-servers is TLS/PLAIN, maar ook SSL/PLAIN wordt ondersteund. U kunt deze instelling uiteraard ook zelf maken.

Als u de "Out of Office"-functionaliteit van de Kolab-server wilt gebruiken, activeer dan de Filter-instellingen van het dIMAP-account door de optie Server ondersteunt Sieve te activeren. U kunt de "Host- en aanmeldinformatie hergebruiken" en de beheerpoort moet op 2000 staan.

#### Instellingen die alleen bij DIMAP aanwezig zijn (Kolab-server)

Nadat u uw IMAP zonder verbinding-account hebt ingesteld, dient u de Groupware-functionaliteit te activeren in het gedeelte Diversen van de instellingen.

In het gedeelte Diversen van de dialoog Instellen, kiest u het tabblad Groupware. Activeer de optie Functionaliteit voor IMAP-gegevensbronnen activeren en selecteer Kolab (XML) als Formaat voor de groupware-mappen. Het keuzevak Bronmappen bevinden zich in account moet verwijzen naar het Ontvangende (kolab-gebruiker) van uw keuze (als u verschillende accounts hebt). U mag, als u dat wilt, de groupware-map verbergen door deze optie te activeren. Het is aanbevolen om beide Groupware-compatibiliteit en oude opties voor compatibiliteit met een eventuele Kolab Microsoft Outlook-client te activeren voor het zenden van uitnodigingen en antwoorden van een Kolab KDE-client.

#### Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn

Indien IMAP gebruikt wordt, kan een Pad naar mappen worden opgegeven. Dit is van belang zodat &kmail; de e-mailmappen op de server kan vinden. Indien u shell-toegang tot de server hebt, dan is het niet handig dat de e-mailmappen tussen de andere mappen in uw persoonlijke map staan. U kunt dan beter een `Mail`-map aanmaken en daar alle e-mail in bewaren. Bij het veld Pad naar mappen kan dan `Mail` worden ingevuld. Indien een en ander niet gewenst is, dan kan dit veld gewoon leeg gelaten worden.

Als het keuzevakje Mappen automatisch comprimeren geselecteerd is, zal &kmail; de berichten definitief verwijderen zodra de map verlaten wordt. Indien het niet is geselecteerd, dan worden de berichten alleen als verwijderd gemarkeerd en moeten de berichten definitief verwijderd worden door het menu Bestand Alle mappen comprimeren te kiezen.

Als het keuzevakje Verborgen mappen tonen geselecteerd is, worden de mappen die beginnen met een punt ook getoond.

#### Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn

Selecteer Laat ontvangen berichten op de server staan indien de berichten op de server moeten blijven staan, nadat de berichten zijn opgehaald.

Selecteer Invoegen in handmatige e-mailcontrole als dit account gecontroleerd moet worden op nieuwe berichten wanneer u in het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten kiest. Als u deze optie niet activeert kunnen de berichten ook worden opgehaald door het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten bij te kiezen.

Selecteer Berichtencontrole met interval inschakelen indien &kmail; dit account regelmatig moet controleren op nieuwe berichten. Het E-mailcontrole-interval kan direct daaronder worden aangegeven.

Postvak in is de standaardmap voor binnenkomende berichten. Indien u dat om één of andere reden wilt wijzigen, dan kan dat bij Bestemmingsmap worden aangegeven. Meer gecompliceerde handelingen voor binnenkomende berichten zijn te maken bij de filters.

Met Precommando kan een commando worden opgegeven dat &kmail; vlak voor het ophalen van de e-mail zal uitvoeren. Geef het volledige pad naar het commando op, gebruik daarbij geen ~ en hou er rekening mee dat &kmail; de berichten niet zal ophalen zolang het commando bezig is.

In de groep POP-instellingen kan Gebruik pipelining voor sneller e-mail ophalen geselecteerd worden indien de server dat ondersteunt. Er moet dan wel gecontroleerd worden of deze functionaliteit goed en veilig werkt.

#### Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn

&kmail; ondersteunt versleuteling via SSL/TSL en STARTTLS (indien aanwezig heeft SSL/TLS de voorkeur).

&kmail; ondersteunt bij POP3:

- Platte tekst,

- PLAIN,

- LOGIN,

- CRAM-MD5 (aanbevolen indienDIGEST-MD5 niet beschikbaar is),

- DIGEST-MD5 (aanbevolen) en

- APOP authenticatie.

DIGEST-MD5, CRAM-MD5 en APOP zijn van zichzelf veilig, de andere opties zijn alleen veilig in combinatie met SSL of TLS. U moet Platte tekst alleen gebruiken indien de mailserver geen van de andere authenticatiemethoden ondersteunt. Bij IMAP wordt ook nogAnoniem ondersteund, maar APOP niet. Gebruik Ondersteuning van de server controleren op het tabblad Beveiliging om te controleren wat de veiligste methode is die door de server ondersteund wordt.

U bent nu klaar om e-mail te versturen en te ontvangen. IMAP-gebruikers kunnen nu de mappen openen in de mappenlijst van &kmail;. &kmail; zal dan een verbinding maken met de server en de aangetroffen berichten tonen. POP3-gebruikers kunnen nu via Bestand Controleren op nieuwe berichten hun e-mail ophalen.

## Instellingen testen

Allereerst zou u uzelf een e-mail kunnen sturen om de gemaakte instellingen te controleren. Om een bericht op te stellen, druk op &Ctrl;N, klik op het pictogram Nieuw bericht of kies het menu Bericht Nieuw bericht.... Het venster Bericht opstellen zal dan verschijnen. Vul het Aan:-veld in met uw e-mailadres en typ iets in bij het Onderwerp-veld. Verstuur het bericht door te kiezen voor Bericht Bericht verzenden.

Om te controleren of er nieuwe berichten zijn kiest u het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten. Rechtsonder in beeld is te zien hoeveel berichten er opgehaald zijn en hoeveel berichten er in totaal opgehaald moeten worden. Indien het bericht dat u net hebt verstuurd zich hiertussen bevindt, dan: gefeliciteerd! Indien u echter foutmeldingen krijgt, controleer dan of de internetverbinding werkt of controleer de gemaakte netwerkinstellingen bij Instellingen &kmail; instellen....